商品調(diào)控中連鎖藥店應(yīng)重點(diǎn)的幾個(gè)問(wèn)題
核心提示: 合理的商品庫(kù)存,可以使連鎖藥店充分利用現(xiàn)有資金,最大限度地創(chuàng)造銷(xiāo)量,產(chǎn)生更多的利潤(rùn),減少商品的滯銷(xiāo),降低效期商品的報(bào)損率,加快資金周轉(zhuǎn)。
合理的商品庫(kù)存,可以使連鎖藥店充分利用現(xiàn)有資金,最大限度地創(chuàng)造銷(xiāo)量,產(chǎn)生更多的利潤(rùn),減少商品的滯銷(xiāo),降低效期商品的報(bào)損率,加快資金周轉(zhuǎn)。因此,如何保持一個(gè)合理的庫(kù)存,科學(xué)地開(kāi)展商品的調(diào)控,是擺在每個(gè)連鎖藥店經(jīng)營(yíng)管理者面前的重要課題。
連鎖藥店商品調(diào)控的第一步,是要按商品的品類(lèi)、品牌、品種,控制連鎖藥店總庫(kù)商品的存銷(xiāo)比。然后是動(dòng)態(tài)掌握配送中心與門(mén)店庫(kù)存商品的庫(kù)存水平及比例分配,動(dòng)態(tài)調(diào)劑門(mén)店需求、存貨。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)而指導(dǎo)公司進(jìn)貨與庫(kù)存關(guān)系的調(diào)整,審核采購(gòu)計(jì)劃及訂單,跟蹤采購(gòu)作業(yè);匯總門(mén)店補(bǔ)貨計(jì)劃,保證配送中心向門(mén)店適時(shí)、適量、適地的商品供應(yīng),減少斷、缺貨率;及時(shí)組織公司的節(jié)慶、季節(jié)性商品;對(duì)效期商品、促銷(xiāo)商品、滯銷(xiāo)商品的管理與組織;主動(dòng)執(zhí)行門(mén)店與門(mén)店之間的商品調(diào)劑功能;對(duì)門(mén)店專(zhuān)柜商品的調(diào)控與管理;新商品的開(kāi)發(fā)、淘汰與更換。
在日常的商品調(diào)控中,連鎖藥店應(yīng)重點(diǎn)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
門(mén)店庫(kù)存數(shù)據(jù)務(wù)求及時(shí)準(zhǔn)確
當(dāng)配送中心滿(mǎn)足了門(mén)店的請(qǐng)貨需求,對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行審核后,電腦系統(tǒng)資料庫(kù)自動(dòng)確定了配送中心庫(kù)存數(shù)的減少與門(mén)店庫(kù)存數(shù)的增加。而門(mén)店在進(jìn)行到貨驗(yàn)收后,需要及時(shí)對(duì)通知信息查詢(xún)欄中的單證進(jìn)行審核和及時(shí)的確認(rèn),這樣才能保證門(mén)店庫(kù)存數(shù)的準(zhǔn)確與總部庫(kù)存數(shù)的一致。
相關(guān)單據(jù)必須及時(shí)上交錄入
門(mén)店與門(mén)店之間的商品調(diào)撥,意味著調(diào)出店減少庫(kù)存而調(diào)入店增加了庫(kù)存。如不及時(shí)處理,則會(huì)出現(xiàn)調(diào)撥商品在調(diào)出店的存銷(xiāo)比虛高,而調(diào)入店存銷(xiāo)比虛低的現(xiàn)象。要貨量是根據(jù)銷(xiāo)量與庫(kù)存量來(lái)計(jì)算的,于是就會(huì)產(chǎn)生要貨數(shù)的不準(zhǔn)確。因此,門(mén)店互調(diào)單必須及時(shí)上交錄入。另外,手工單也必須及時(shí)錄入。因?yàn)槿绻止武浫氩患皶r(shí),已銷(xiāo)售商品不能及時(shí)沖抵核減,就會(huì)造成存銷(xiāo)比升高,使要貨量低于實(shí)際需求量。
及時(shí)調(diào)整商品庫(kù)存結(jié)構(gòu)
在總體存銷(xiāo)比控制在一定數(shù)量的情況下,應(yīng)及時(shí)清理不動(dòng)銷(xiāo)商品與超庫(kù)存商品,把庫(kù)存空間留給暢銷(xiāo)商品。并根據(jù)商圈商品銷(xiāo)售的變化與季節(jié)性商品的暢、滯銷(xiāo)來(lái)進(jìn)行商品庫(kù)存結(jié)構(gòu)的調(diào)整。這樣,一方面可以保證商品銷(xiāo)售需求的供給,另一方面可以有效減少商品的損耗。有效的方法是:利用庫(kù)存查詢(xún)中的最后銷(xiāo)售日查詢(xún)不動(dòng)銷(xiāo)商品情況??山?jīng)常查詢(xún)后臺(tái)管理中的商品存銷(xiāo)比來(lái)了解單品的庫(kù)存情況,利用分店單品數(shù)據(jù)查詢(xún)來(lái)檢查商品是否有進(jìn)、出及庫(kù)存狀況的異常,也可經(jīng)常對(duì)某商品發(fā)生過(guò)門(mén)店與門(mén)店之間調(diào)撥或作過(guò)手工帳,是否已經(jīng)上繳互調(diào)單,是否漏錄入調(diào)撥商品,合理利用現(xiàn)代物流管理技術(shù)
現(xiàn)代連鎖藥店在商品管控工作中,應(yīng)注意探索各個(gè)門(mén)店的商品銷(xiāo)售規(guī)律,利用現(xiàn)代物流管理技術(shù),將各類(lèi)商品分別設(shè)定庫(kù)存的上下限和安全庫(kù)存限,然后采用EOS自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng),準(zhǔn)確地傳導(dǎo)訂貨信息,有效地控制進(jìn)貨、缺貨、補(bǔ)貨等環(huán)節(jié)。
還可以利用自動(dòng)識(shí)別技術(shù),提高貨架利用率、庫(kù)存情況檢驗(yàn)率和驗(yàn)貨準(zhǔn)確度;應(yīng)用POS銷(xiāo)售點(diǎn)管理系統(tǒng),規(guī)范收款、盤(pán)點(diǎn)、結(jié)帳、銷(xiāo)售分析等作業(yè),使各門(mén)店實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作。這樣,既省時(shí)省力省人工,又可使商品庫(kù)存合理化、科學(xué)化,進(jìn)一步提高連鎖藥店的經(jīng)濟(jì)效益。
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責(zé)任編輯:露兒
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