藥店管理:到底哪里出了問(wèn)題
顧客留言
憤怒的小裊 對(duì)@廣×堂 說(shuō):你好,貴藥店今天讓人很失望。我在百佳匯對(duì)面廣×堂門(mén)店購(gòu)買(mǎi)了一盒毓婷,坐車(chē)回來(lái)后發(fā)現(xiàn)里面根本沒(méi)有藥,我知道是自己疏忽了,但是買(mǎi)毓婷用,我能不著急么?于是趕緊又坐車(chē)回去交涉,起碼也能給你們提個(gè)醒。沒(méi)想到,員工不僅毫無(wú)歉意,而且態(tài)度相當(dāng)惡劣,一再把責(zé)任都推到我身上。我住在寶島新村,來(lái)回折損了那么多時(shí)間,難道我愿意沒(méi)事找事么?在我的說(shuō)辭下,店長(zhǎng)給我重新?lián)Q,但員工卻遲遲不去拿藥,還在旁邊加油添醋責(zé)怪我。一氣之下,我?jiàn)Z過(guò)藥盒扔了,也將會(huì)員卡折成兩段扔在門(mén)口!我發(fā)誓再不進(jìn)貴藥店半步,也會(huì)跟朋友說(shuō)清楚貴藥店的所為!
各位店長(zhǎng),如果你是當(dāng)時(shí)的值班店長(zhǎng),你會(huì)如何處理這起由“空盒門(mén)”激化為“折卡門(mén)”的顧客投訴?歡迎一起出謀劃策。
焦點(diǎn)一 誰(shuí)的責(zé)任?
員工把責(zé)任都推到顧客身上,顧客也說(shuō)“自己疏忽了”,真的都怪顧客嗎?
眾議院
責(zé)任有兩方面 一是空盒的責(zé)任劃分,二是局面失控的責(zé)任確定。是不是空盒子很難迅速查清,但從顧客坐車(chē)專(zhuān)門(mén)討說(shuō)法來(lái)看,應(yīng)該不是顧客故意鬧事。作為店長(zhǎng),應(yīng)相信顧客。相信顧客的藥店才是大度的藥店,才能贏得顧客的信任。關(guān)于局面失控的責(zé)任,毫無(wú)疑問(wèn),責(zé)任在店員,是店員的惡語(yǔ)刺激了顧客的情緒。
責(zé)怪顧客是推卸責(zé)任 員工一再責(zé)怪顧客沒(méi)有打開(kāi)藥盒檢查,這個(gè)責(zé)怪本身就是錯(cuò)誤的行為。如果員工售藥前主動(dòng)檢查,或建議顧客打開(kāi)藥盒檢查,就不會(huì)發(fā)生后面的不愉快事件。責(zé)怪顧客是責(zé)任推卸的行為,店員應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。
焦點(diǎn)二 局面失控誰(shuí)之過(guò)?
導(dǎo)致顧客扔藥折卡,是店長(zhǎng)處理有失誤,還是員工執(zhí)行不力?
眾議院
店長(zhǎng)毫無(wú)處理技巧
處理此突發(fā)事件,店長(zhǎng)毫無(wú)方法、技巧可言,主要體現(xiàn)在以下三方面:
人員不對(duì) 當(dāng)?shù)觊L(zhǎng)答應(yīng)給顧客換藥后,店員遲遲不拿藥,并責(zé)怪顧客,此時(shí),主要矛盾已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移,不是單純換藥就可解決,而是上升到員工的態(tài)度問(wèn)題了。
店長(zhǎng)應(yīng)把沖突的雙方盡量隔離,而不是繼續(xù)任由雙方大打口水戰(zhàn)。因?yàn)樵谇榫w激動(dòng)的情況下,任由雙方發(fā)生口角的后果比較嚴(yán)重,甚至?xí)a(chǎn)生肢體的沖突,所以,店長(zhǎng)應(yīng)讓此員工去辦公室等候,或安排其他工作,暫時(shí)避開(kāi)顧客,避免雙方的情緒繼續(xù)激化,同時(shí),派其它員工去取藥品,或者店長(zhǎng)親自帶著顧客去取藥品。這樣,就不會(huì)發(fā)生顧客在藥店折斷會(huì)員卡的事情,店長(zhǎng)應(yīng)負(fù)最大的責(zé)任。
場(chǎng)所不對(duì) 處理顧客的投訴或者其它類(lèi)似問(wèn)題,店長(zhǎng)應(yīng)將顧客帶進(jìn)辦公室來(lái)解決,而不是在店堂內(nèi)解決,店長(zhǎng)選錯(cuò)了解決問(wèn)題的場(chǎng)所。
方法不對(duì) 其實(shí),此店長(zhǎng)的處理方法不是很正確。顧客大鬧,對(duì)藥店會(huì)產(chǎn)生不良的社會(huì)影響,店長(zhǎng)可先代表藥店向顧客道歉,把責(zé)任先攬到自己頭上,以平息顧客的不滿(mǎn)情緒;其次,責(zé)令當(dāng)事店員向顧客道歉,不管店員有什么委屈,但對(duì)顧客態(tài)度不好,道歉是必須的;第三,送一盒毓婷給顧客,并補(bǔ)償顧客來(lái)回的交通費(fèi)用;最后,征得顧客的意愿,為其補(bǔ)辦一張會(huì)員卡。相信這幾項(xiàng)措施,起碼能讓事情平息。
店員職業(yè)素質(zhì)低
店長(zhǎng)既然已經(jīng)處理事情,店員就應(yīng)該不折不扣地執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,就要認(rèn)真做好,即使有意見(jiàn)、異議,也應(yīng)事后協(xié)商。當(dāng)著顧客的面火上澆油,只會(huì)把事情搞亂,這樣的員工必須嚴(yán)肅處理。
其次,顧客來(lái)為空盒子討說(shuō)法,無(wú)論過(guò)錯(cuò)在哪一方,店員的基本職業(yè)素質(zhì)要求熱情接待,有利于給顧客“降火”,解決問(wèn)題。
焦點(diǎn)三 如何補(bǔ)救?
顧客發(fā)誓“再不進(jìn)店半步”,并廣而告之,如何挽救藥店的品牌?
眾議院
顧客撂下話(huà)了,“要對(duì)身邊的親朋好友說(shuō)清楚藥店的所為”,潛臺(tái)詞就是要藥店抹黑。我們都知道,樹(shù)立一個(gè)品牌很難,但要?dú)У粢粋€(gè)品牌,有時(shí)候一個(gè)人就夠了。藥店如果不及時(shí)處理,后續(xù)或許還會(huì)發(fā)生更多問(wèn)題。店長(zhǎng)應(yīng)通過(guò)顧客反饋的平臺(tái),向顧客道歉,并盡量約見(jiàn)他,取得顧客的諒解,才能將損失最小化。
同時(shí),在內(nèi)部,店長(zhǎng)要加強(qiáng)管理,亡羊補(bǔ)牢。
查清空盒子的問(wèn)題 藥店會(huì)不會(huì)有空盒現(xiàn)象出現(xiàn),是什么原因產(chǎn)生了空盒,藥店要找到該柜臺(tái)組長(zhǎng)詳細(xì)了解情況,分析到底有沒(méi)有這種可能性存在。要采取有力措施,杜絕此類(lèi)問(wèn)題的再次發(fā)生。
嚴(yán)肅紀(jì)律,提高執(zhí)行力 缺乏執(zhí)行力的藥店,從內(nèi)部管理上很難達(dá)到上行下效的管理效果。店長(zhǎng)應(yīng)以這件事為切入點(diǎn)嚴(yán)抓紀(jì)律,打造強(qiáng)大的執(zhí)行力,只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)的決策才能順利實(shí)施,藥店才有競(jìng)爭(zhēng)力。
加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)教育 事件暴露了店員的素質(zhì)有待提高。目前,不少店員對(duì)要求退藥、換藥的顧客有一種天然的敵視態(tài)度,認(rèn)為顧客上門(mén)討說(shuō)法是無(wú)理取鬧,故意找茬。職業(yè)素質(zhì)教育迫在眉睫。 此外,此次事件還說(shuō)明,藥店對(duì)于門(mén)店管理層的管理技能培訓(xùn)不夠,門(mén)店人員在處理突發(fā)事件、顧客投訴等問(wèn)題時(shí)缺乏技巧。因此,該藥店要加強(qiáng)管理技能培訓(xùn),教會(huì)店長(zhǎng)、店長(zhǎng)助理、柜組長(zhǎng)等門(mén)店管理層如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,如何處理顧客投訴,避免同一事件再次發(fā)生。
責(zé)任編輯:露兒
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