醫(yī)藥產(chǎn)品代理談判的流程及細(xì)節(jié)
核心提示:有很多醫(yī)藥經(jīng)銷或代理商(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)銷商)在產(chǎn)品代理談判時(shí),不經(jīng)意中疏忽了一些關(guān)鍵性的細(xì)節(jié),從而導(dǎo)致與供貨商合作的不愉快:要么是運(yùn)作市場(chǎng)時(shí),暗礁迭出障礙重重;要么是雖然勉強(qiáng)完成合約,卻被供貨商牽著鼻子走,“為他人作嫁衣裳”,是一場(chǎng)賠了夫人又
有很多醫(yī)藥經(jīng)銷或代理商(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)銷商)在產(chǎn)品代理談判時(shí),不經(jīng)意中疏忽了一些關(guān)鍵性的細(xì)節(jié),從而導(dǎo)致與供貨商合作的不愉快:要么是運(yùn)作市場(chǎng)時(shí),暗礁迭出障礙重重;要么是雖然勉強(qiáng)完成合約,卻被供貨商牽著鼻子走,“為他人作嫁衣裳”,是一場(chǎng)賠了夫人又折兵的虧本生意;更有甚者,被供貨商告上公堂,最終反目成仇,美好的雙贏戰(zhàn)略合作關(guān)系從此破裂……
要想破除這些壁壘,杜絕談判時(shí)留下“后遺癥”,確保與供貨商的“聯(lián)姻”幸福美滿,經(jīng)銷商在醫(yī)藥產(chǎn)品代理談判時(shí),必須步步為營(yíng)環(huán)環(huán)相扣,把握好談判的每一個(gè)流程的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
流程一:聽問之間,全面了解供貨商及產(chǎn)品
細(xì)節(jié)一、了解供貨商與產(chǎn)品的關(guān)系。
供貨商是產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者,還是產(chǎn)品的代理者(總代理商為了擴(kuò)大產(chǎn)品銷量通常也會(huì)尋找區(qū)域經(jīng)銷商),也就是供貨商倒底是廠家還是總代理商(二級(jí)代理商或其他)。如果是廠家,則其后期的配合會(huì)更積極,支持會(huì)更到位,信息反饋也更直接;假如是總代理商,就意味著多了一個(gè)中間環(huán)節(jié),日后可能會(huì)出現(xiàn)“踢皮球”或“三角戀”現(xiàn)象??偟膩碚f,與廠家合作比與總代理商合作更具優(yōu)勢(shì)。了解這一點(diǎn),對(duì)后一步的談判將有很大的幫助。
細(xì)節(jié)二、了解供貨商的基本情況。
首先,是供貨商的地理位置、固定電話、法人代表、開戶行及賬號(hào)、經(jīng)營(yíng)期限這些信息。這些可以從對(duì)方提供的名片、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等到資料上摘錄,經(jīng)核實(shí)后將其存檔,便于業(yè)務(wù)聯(lián)系。
其次,是供貨商規(guī)模實(shí)力。如生產(chǎn)工藝水平、質(zhì)檢設(shè)備、資信等級(jí)、在當(dāng)?shù)氐臓I(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)分布情況等。
第三,是供貨商的經(jīng)營(yíng)范圍。本產(chǎn)品是否在核定的經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi),也就是是否合法經(jīng)營(yíng)。
第四,是供貨商的性質(zhì)。是國(guó)有、外資,還是民營(yíng),這也在很大程度上影響著產(chǎn)品的整體市場(chǎng)運(yùn)作策略的實(shí)施。
細(xì)節(jié)三、了解產(chǎn)品的基本情況
第一,是產(chǎn)品的類別:是Rx類藥物,還是OTC類藥物;是新藥還是普藥;是針劑還是片劑;是國(guó)產(chǎn)還是進(jìn)口等等。
第二,是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。同類品種的多少及其銷售情況;與同類品種相比較,產(chǎn)品的賣點(diǎn)特色何在,是否具有競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)前景。
最后,是產(chǎn)品的價(jià)位。包括出廠價(jià)、供貨價(jià)、含稅批發(fā)價(jià)、零售價(jià)以及不同銷售層次的不同價(jià)位扣率。價(jià)位決定著利潤(rùn)空間的大小,利潤(rùn)空間又直接影響著市場(chǎng)運(yùn)作作投入的力度。
了解這些基本情況,有利于對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確地定位,并制定合適的渠道推進(jìn)計(jì)劃:是主攻OTC終端,還是開發(fā)醫(yī)院渠道;是批發(fā)給下一級(jí)分銷商,還是在同級(jí)批發(fā)商之間調(diào)拔。
細(xì)節(jié)四、了解供貨商有關(guān)該品種的市場(chǎng)操作及合作思路。
首先,了解其關(guān)于供需雙方的分工。如廣告投放、售點(diǎn)鋪貨、終端陳列、渠道疏通、售后服務(wù)這些事項(xiàng),哪些由供方做,哪些由經(jīng)銷商做;結(jié)合分工,供貨商又能從人、財(cái)、物上分別提供哪些支持。這樣,就不會(huì)給對(duì)方留下“不履行相應(yīng)義務(wù)”的把柄?!?/p>
其次,了解其具體的營(yíng)銷計(jì)劃。主要是市場(chǎng)拓展計(jì)劃:如目標(biāo)市場(chǎng)有哪些(因?yàn)槟繕?biāo)市場(chǎng)在很大程度上決定著經(jīng)銷商的銷售區(qū)域);準(zhǔn)備在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)達(dá)到一個(gè)多大的市場(chǎng)占有率;媒體選擇、費(fèi)用支出、時(shí)間安排等廣告投放計(jì)劃如何。此外,還有促銷計(jì)劃,如促銷手段、方式、力度等。
細(xì)節(jié)五、了解到以上信息后,約定再次見面時(shí)間,并提出兩點(diǎn)要求:A、帶來有關(guān)供貨商、產(chǎn)品和業(yè)務(wù)接洽人的相關(guān)證件資料(可以是復(fù)印件,但必須加蓋公司紅章);B、帶來一定數(shù)量的樣品。
流程二:查看之際,收驗(yàn)相關(guān)證照和樣品
細(xì)節(jié)六、收驗(yàn)證照,資料齊全系合法經(jīng)營(yíng)者,繼續(xù)談判;否則,就此打住。
首先,是關(guān)于供貨商的證照資料;主要有《藥品生產(chǎn)企業(yè)合格證》(或《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)合格證》)、《GMP認(rèn)證證書》(或《GSP認(rèn)證證書》)和企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。這三項(xiàng)通常被業(yè)內(nèi)人士稱為“兩證一照”,它是一個(gè)醫(yī)藥企業(yè)存在的最基本條件。從中,可以獲取一些關(guān)于廠家“生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍、資金實(shí)力、經(jīng)營(yíng)期限”等方面的基本信息。
其次,是關(guān)于產(chǎn)品的證照資料;主要有:A、《藥品生產(chǎn)批文》:生產(chǎn)新藥或已有標(biāo)準(zhǔn)的藥品,都應(yīng)經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),并發(fā)給藥品批準(zhǔn)文號(hào);B、《藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》:在生產(chǎn)批文中,通常會(huì)注明生產(chǎn)該藥品應(yīng)執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)還是地方標(biāo)準(zhǔn);C、《藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》:一般有三份,分別由生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠家所在地的藥品檢驗(yàn)所以及銷往市場(chǎng)當(dāng)?shù)氐乃幤窓z驗(yàn)所出具;如果是進(jìn)口藥品,應(yīng)有口岸藥品檢驗(yàn)所出具的《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》;D、 《藥品價(jià)格批文》:一般有兩份,一是由生產(chǎn)廠家所在地的物價(jià)部門下發(fā)批文;二是由銷往市場(chǎng)的物價(jià)部門出具《外埠藥品價(jià)格備案(確認(rèn))通知單》;E、《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》:進(jìn)口藥品應(yīng)由衛(wèi)生部藥政管理局審查,發(fā)給《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》,在境內(nèi)注冊(cè),非進(jìn)口藥品不存在此證;F《國(guó)家新藥證書》(非新藥不存在此證)。
第三,是關(guān)于具體接洽人員的證照資料。主要有:A、單位介紹信;B、本人身份證;C、藥品購銷員資格證。
最后,還應(yīng)要求供貨商出具《區(qū)域經(jīng)銷援權(quán)(委托)書》。
細(xì)節(jié)七、收查樣品,做到“兩看”:
第一,看藥品包裝是否符合《藥品管理法》和《藥品包裝、標(biāo)簽和說明書管理規(guī)定》。A、包裝上文字應(yīng)清楚易辯,不得有修改和補(bǔ)充;B、包裝上必須注明藥品的通用名稱、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、功能主治或適應(yīng)癥、用法用量、禁忌癥和注意事項(xiàng)。C、包裝上不得印有“國(guó)家級(jí)新藥”、“中藥保護(hù)品種”、“GMP認(rèn)證”“監(jiān)制”“榮譽(yù)出品”“獲獎(jiǎng)產(chǎn)品”“保險(xiǎn)公司質(zhì)量保險(xiǎn)”等字樣。
第二,看包裝是否適宜入庫儲(chǔ)存、運(yùn)輸,能否有效防潮、防震、防裂,不致產(chǎn)品變質(zhì)。
細(xì)節(jié)八、包裝規(guī)范符合要求者,留下樣品,讓目標(biāo)市場(chǎng)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員帶上樣品進(jìn)行市場(chǎng)摸底調(diào)查。
調(diào)查項(xiàng)目有:A、供貨商是否將“一女嫁二夫”,在同一區(qū)域市場(chǎng)尋找多家經(jīng)銷商;如果有,給其他經(jīng)銷商的政策又是怎樣的,相比之下是否公平?市場(chǎng)上是否已有該產(chǎn)品在銷售?搶占目標(biāo)市場(chǎng)的難易程度如何?B、同類品種的相關(guān)情況:供貨價(jià)位扣率、促銷方式及政策、是暢銷還是積壓;C、銷售商對(duì)本產(chǎn)品的態(tài)度如何,是歡迎還是拒絕等。
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