員工“有所求” 制度才能“有所為”
核心提示: 藥品是一種特殊的商品,藥品的質(zhì)量直接關(guān)乎人民群眾的身體健康和生命安全。品質(zhì)優(yōu)良的藥品是醫(yī)治身體疾病、緩解病人痛苦的“健康之友”,而假藥、劣藥則是貽誤病情、奪人性命的“隱形殺手”。
藥品是一種特殊的商品,藥品的質(zhì)量直接關(guān)乎人民群眾的身體健康和生命安全。品質(zhì)優(yōu)良的藥品是醫(yī)治身體疾病、緩解病人痛苦的“健康之友”,而假藥、劣藥則是貽誤病情、奪人性命的“隱形殺手”。近年來,我國藥品市場上發(fā)生了一些藥害事件,引發(fā)人們對藥企的信任危機。根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局對各種醫(yī)藥事件的調(diào)查結(jié)果顯示,這些事件都與藥品制造過程的質(zhì)量失控有關(guān)。
藥品質(zhì)量管理就是要求藥企在生產(chǎn)藥品的過程中,在各個環(huán)節(jié)致力于質(zhì)量的提高,把不合格的產(chǎn)品消滅在形成過程中。有藥學專家曾說過:“40~50年前,我們說藥品是檢驗出來的;30年前,我們說藥品是生產(chǎn)出來的;現(xiàn)在,我們說藥品是設計出來的。全程干預意味著,在進行藥品的研發(fā)階段,就應該評估它可能的不良反應;在生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié),都要注意符合質(zhì)量標準,一切的設備、原材料輔料都要經(jīng)過檢查,這是一個系統(tǒng)工程。”因此,對藥品生產(chǎn)的全過程實施有效的質(zhì)量控制管理,將工作重點由傳統(tǒng)的事后檢驗轉(zhuǎn)移到過程控制上來,才是保證藥品質(zhì)量的有效手段。
如今,國家對于醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)的各種標準都非常健全,很多藥企也在國家要求的基礎上制定了相應的生產(chǎn)管理制度、質(zhì)量控制流程。然而,很多醫(yī)藥企業(yè)的管理者感嘆:“花費心思制定的許多制度卻苦于無法落地,只能置于高閣。”管理制度的落地是很多醫(yī)藥企業(yè)都很頭疼的問題,因為,制度的制定相對而言要簡單一些,執(zhí)行卻是一個十分龐大的系統(tǒng)工程。不過,在實踐中,還是有很多優(yōu)秀的企業(yè)能將制度落到實處,發(fā)揮了重要的作用,究其原因,主要是這些優(yōu)秀的企業(yè)在制度的制定、執(zhí)行、反饋過程中做得很好。其實,在制度落地的過程中,如果能多問以下幾個問題,也許能對一些藥企的管理起到很好的促進作用。
首先,制度是否可執(zhí)行?
其次,制度是否能執(zhí)行?
再次,制度主要靠誰執(zhí)行?
最后,制度執(zhí)行的效果怎樣?
是否可執(zhí)行
一般來說,管理制度是企業(yè)一系列成文或不成文的規(guī)則,或者說它是企業(yè)貼上個性標簽的關(guān)于經(jīng)營管理的不同“打法”。管理者出臺管理制度時如果不嚴謹,沒有經(jīng)過認真的論證就倉促出臺;或者制度本身不合理,缺少針對性和可行性;還有些制度設計的過程過于煩瑣、不合理……這些,其實都是不可執(zhí)行的制度,因此也就注定了無法落地。
要想制度可執(zhí)行,除了設計制度時需要反復論證,流程科學合理外,還需要明確制度制定的目的。很多藥企制度制定的目的就是管制員工,高管干部在辦公室里把會一開,一個規(guī)章制度便出臺了,這樣的制度開頭就很糟糕。其實在制定制度時,我們必須有這樣一個認識,那就是,規(guī)章制度的目的應該是通過實施“員工利益最大化”,來激勵員工創(chuàng)造“企業(yè)利潤最大化”的管理過程。也就是說,我們出臺任何制度的目并不是去管束員工,而是幫助員工做得更好,幫助員工工作更出色。在這種理念支持下所制定的制度才會具有根基和土壤,才具有可執(zhí)行性。
是否能執(zhí)行
企業(yè)文化是力圖通過影響執(zhí)行者的意識進而改變他的心態(tài),最終讓執(zhí)行者自覺改變行為的一種做法。沒有企業(yè)文化,藥企的員工隊伍就只能是烏合之眾、散兵游勇,缺乏團隊力量。任何制度的執(zhí)行落地離不開企業(yè)文化的支撐,同樣,一個制度在不同的地方它的生命力是不一樣的,因此,管理制度的推行要從兩個方面著手:一方面是硬件環(huán)境,即制度本身要具有可執(zhí)行性;一方面是軟件環(huán)境,即建設具有執(zhí)行力的企業(yè)文化和工作氛圍。
在美國西點軍校里有一個廣為傳誦的悠久傳統(tǒng),就是遇到軍官問話,只能有4種回答:“報告長官,是”,“報告長官,不是”,“報告長官,不知道”,“報告長官,沒有任何借口”。除此以外,不能多說一個字。“沒有任何借口”,是美國西點軍校奉行的最重要的行為準則。它強化的是每一位學員想盡辦法去完成任何一項任務,而不是為沒有完成任務去尋找借口,哪怕是看似合理的借口。其核心是敬業(yè)、責任、服從、誠實。其實,西點軍校的這一理念也是我們提升企業(yè)凝聚力和競爭力,建設企業(yè)文化的最重要的準則。
靠誰執(zhí)行
企業(yè)管理制度的實現(xiàn),企業(yè)老板是第一執(zhí)行人,也是第一責任人。因為通常在企業(yè)里,老板的槍指向哪里,隊伍就打到哪里。在企業(yè)實踐中,藥企老板的意志需要通過高層執(zhí)行力、中層執(zhí)行力、基層執(zhí)行力環(huán)環(huán)相扣,才能產(chǎn)生效果,藥企的戰(zhàn)略、人員、運營流程才能很好地相結(jié)合,以實現(xiàn)預定的目標。顯而易見,在這個信息和執(zhí)行力的傳遞鏈條上,中層處于“承上啟下”的位置,在藥企管理制度落地過程中的作用十分重要。
在藥企管理制度落地的過程中,各級中層干部要切實發(fā)揮好“橋梁”作用。中層干部的主要職責就是承上啟下、上傳下達,既要對上級負責,又要對下級負責;既要吃透上級精神,把領導的意圖通過洽談的方式準確地向基層傳達,又要結(jié)合實際,把落實過程中出現(xiàn)的問題及時全面地向領導匯報。因此,在藥企管理中,好的中層干部既要能獨立思考及獨立行動,又要能快速而準確地去執(zhí)行任務。一個藥企如果能擁有一批具有良好執(zhí)行力的中層干部,那么,這個企業(yè)各種制度的有效落地便指日可待了。
執(zhí)行效果
最后,執(zhí)行要有反饋機制,這樣才能形成企業(yè)管理工作的閉環(huán)。管理制度開始實施執(zhí)行后,一定要定期進行質(zhì)詢,了解員工執(zhí)行的實際情況,哪些地方可以通過流程控制做得更好,哪些地方是制度本身的問題,需要改進完善。所以,企業(yè)的領導者需要經(jīng)常到執(zhí)行者的現(xiàn)場去體驗一下,傾聽大家的聲音,感受大家的工作環(huán)境,這樣會有利于很多規(guī)章制度的改善與優(yōu)化,管理較為先進的日本企業(yè)提出的“現(xiàn)場管理”,也就是這個道理。
現(xiàn)實中,很多藥企在管理過程中缺少科學的監(jiān)督考核機制,一是沒人監(jiān)督,二是缺乏監(jiān)督的方法。前者可以通過設置專人專崗來實現(xiàn),或者將監(jiān)督職責落實到某個具體的部門;后者則需要通過科學合理的獎罰分明,來將制度的核心精神傳達并落地執(zhí)行。藥企的管理者和決策者可以據(jù)此采取一些獎勵和懲罰的措施,褒獎符合企業(yè)管理制度和企業(yè)文化的行為,懲罰背離企業(yè)管理制度和企業(yè)文化的行為,從而有效地刺激企業(yè)中的各級員工約束自己,提高組織執(zhí)行的效率。通過類似這樣的獎罰手段,企業(yè)的各項規(guī)章制度也就可以得以推行和鞏固,長期堅持下來,藥企才能打破“人管人”的舊框架,實行“制度管人”的新型管理模式,才能將管理職能化、制度化,從而提高管理效率和企業(yè)的生產(chǎn)力。
結(jié)語
面對“制度落地”這個現(xiàn)實的管理話題,絕大多數(shù)藥企都期盼員工自覺自律地遵守企業(yè)的各項規(guī)章管理制度,但實際上,很少有企業(yè)能通過員工自覺遵守制度,而讓制度真正“落地”的。在當今飛速發(fā)展、日新月異的知識經(jīng)濟時代,員工的綜合素質(zhì)日益提高,其自我實現(xiàn)意識日趨成熟,“民可使由之,不可使知之”的傳統(tǒng)觀念,已經(jīng)難以適應現(xiàn)代科學管理的潮流,員工不僅關(guān)注埋頭苦“干”,更為關(guān)注“干”的目的、利益,因此,藥企需要以利益為導向,來激發(fā)員工的自律意識和自發(fā)行為。畢竟,“有所求”才是“有所為”的真正動力和最終源泉。
藥企需要以利益為導向,來激發(fā)員工的自律意識和自發(fā)行為。畢竟,“有所求”才是“有所為”的真正動力和最終源泉 。
作者:余玲玲
責任編輯:陳竹軒
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