面對偷懶的銷售團(tuán)隊(duì)老板有招
核心提示:銷售團(tuán)隊(duì)的管理,難就難在對銷售人員不是現(xiàn)場管理,銷售經(jīng)理抬頭一看,身邊一個(gè)人都沒有,人呢?上市場了,上市場干什么去了? 有沒有在偷懶?
銷售團(tuán)隊(duì)的管理,難就難在對銷售人員不是現(xiàn)場管理,銷售經(jīng)理抬頭一看,身邊一個(gè)人都沒有,人呢?上市場了,上市場干什么去了? 有沒有在偷懶?
100個(gè)終端銷售人員,大約只有10~20個(gè)是“笨人”,會從早上八點(diǎn)半開完早會一口氣干到下午六點(diǎn)下班;大約60~70個(gè)是“正常人”,會在中午吃飯前結(jié)束全天工作,中午在飯館里造假報(bào)表;大約10~20個(gè)“聰明人”會一個(gè)小時(shí)內(nèi)結(jié)束全天拜訪任務(wù),甚至僅僅打電話拜訪幾個(gè)大客戶。
終端銷售人員的工作現(xiàn)狀真相大致如此,只不過這個(gè)真相,銷售人員、主管們都知道,老板們都不知道或者“強(qiáng)行不知道”而已。
如果管理跟不上,“聰明人”蹺班后寂寞難耐肯定呼朋喚友,聰明人的比例會迅速擴(kuò)大,此風(fēng)氣一旦蔓延,經(jīng)理們就會落入人民戰(zhàn)爭的海洋。千里之堤毀于蟻穴,多少企業(yè)終端深度分銷工程轟轟烈烈開始,垂頭喪氣結(jié)束,最終都是毀在團(tuán)隊(duì)管理失控,銷售人員集體填假報(bào)表,集體蹺班的現(xiàn)象之下。
作為管理者,你怎么去管這些企圖偷懶,或正在偷懶的終端銷售人員?
銷售團(tuán)隊(duì)管理核心一:員工工作要固定
銷售人員的管理是遙控管理,遙控往往會失控,要想遙控不失控,必須遙控變現(xiàn)控!怎么控?其中一個(gè)理想化方法就是用錄像機(jī)把員工昨天一天的工作錄下來,第二天做回放——這顯然不可能,所以才出現(xiàn)了“線路手冊”。
“線路手冊”目的是記錄員工行為、軌跡、工作內(nèi)容。它把員工每天要拜訪的客戶規(guī)劃成固定線路。線路手冊內(nèi)含一圖兩表:第一頁“當(dāng)日拜訪線路地圖”。第二頁“當(dāng)日拜訪客戶明細(xì)目錄”。第三頁之后是“當(dāng)日拜訪客戶進(jìn)貨登記檔案表”。銷售人員每天拿著線路手冊拜訪客戶,記錄當(dāng)天的拜訪/成交/庫存情況和拜訪時(shí)間等信息。第二天主管拿著銷售人員昨天的線路手冊復(fù)查銷售人員拜訪效果。
“線路手冊管理”雖然瑣碎復(fù)雜、管理成本很高,卻依然被大型消費(fèi)品企業(yè)廣為實(shí)踐,其魅力不僅僅在于為終端客戶提供周期性服務(wù)讓顧客滿意。更重要的意義,在于通過線路手冊把千千萬萬個(gè)員工的每天工作固定化了,使主管第二天的檢核有跡可尋。
把員工工作固定下來,主管每日進(jìn)行復(fù)查,這并非不信任,而是管理邏輯,尤其適用于基層團(tuán)隊(duì)管理。否則成了隧道式管理,這頭進(jìn)去那頭出來,中間是黑的,無法監(jiān)控,坐等結(jié)果出現(xiàn),很可怕。
當(dāng)然,會有人問:有些崗位員工工作不好固定怎么辦?比如跑大超市的銷售人員,他們的行程無法完全固定——他們計(jì)劃拜訪好又多,但是大潤發(fā)的經(jīng)理電話召見,或者有其他店有突發(fā)事件,不可能不去,怎么辦?
我的建議是,讓超市賣場銷售人員每周填寫拜訪計(jì)劃,當(dāng)日行程有變更就當(dāng)日報(bào)備,主管第二天查核。
出差拜訪經(jīng)銷商的區(qū)域銷售人員行程無法完全固定,怎么辦?讓他們填寫下周拜訪工作計(jì)劃,每天再填寫工作日報(bào)。如果你的企業(yè)比較高端,可以同時(shí)使用手機(jī)定位來核對員工的日報(bào)行程是否造假。
駐外辦事處主任、分公司經(jīng)理在當(dāng)?shù)厥抢洗?,無人監(jiān)控怎么辦?要求他們管理透明化,每天填寫昨日工作行程日報(bào)貼在辦公室大廳供員工共同監(jiān)督。大區(qū)經(jīng)理來視察,隨時(shí)可以從墻上扯下當(dāng)?shù)亟?jīng)理昨天的日報(bào),尋跡復(fù)查。
重點(diǎn)不在于報(bào)表工具的形式,而是要把員工的工作固定下來,痕跡留下來,主管才可尋跡查核。在這個(gè)大原則之下,“線路手冊”、“手機(jī)定位”、“行銷人員工作日記”、“超市銷售人員每日績效日報(bào)”、“終端拜訪點(diǎn)讀機(jī)(隨時(shí)顯示銷售人員位置,同時(shí)銷售人員隨時(shí)可上傳終端庫存銷售數(shù)據(jù)的設(shè)備)”、“讓銷售人員每天在駐地的客戶處用手機(jī)打電話到公司上報(bào)行蹤”、甚至有企業(yè)要求銷售人員“使用多媒體手機(jī)隨時(shí)把身邊環(huán)境拍照傳回總部以示清白”等等。方法多樣不一而足,不少做法或漏洞百出,或引發(fā)抵觸,有待改善,但是大原則一定是對的,員工工作要固定,做過的工作要記錄,主管方可核查。這是基層管理的開始,也是基石。
工具使用提示:反省一下,你的每一級員工昨日工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作時(shí)間固定了嗎?記錄了嗎?管理不可能寄望于員工的自覺性,改善先從這一步開始,不管用什么報(bào)表工具,哪怕用發(fā)短信或拿個(gè)破本子做記錄,先把業(yè)務(wù)骨干的行程固定工作記錄抓起來,然后逐級下延,其中需要防范的陷阱是報(bào)表不要復(fù)雜,填表人寫的字越少越好。
銷售團(tuán)隊(duì)管理核心二:重點(diǎn)環(huán)節(jié)有標(biāo)準(zhǔn)
西方的企業(yè)一直很注重標(biāo)準(zhǔn)化管理:生動化標(biāo)準(zhǔn)、終端拜訪標(biāo)準(zhǔn)、促銷活動申請總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)等等,滲透到經(jīng)營管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)中。
如今國內(nèi)企業(yè)也在學(xué)習(xí)外企的標(biāo)準(zhǔn)化管理,但往往學(xué)形不學(xué)神,不是上行下不效,就是生搬硬套一大堆標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)令員工執(zhí)行,反倒天下大亂,最后草草收場。為什么?
一方面是因?yàn)闁|西方文化有差異,中國有句老話:“教會了徒弟餓死師傅。”業(yè)務(wù)員中間也有小業(yè)務(wù)員老業(yè)務(wù)員的區(qū)別,小業(yè)務(wù)員問老業(yè)務(wù)員:“大哥你怎么那么厲害?你進(jìn)一個(gè)店人家就要兩箱,進(jìn)一個(gè)店人家要兩箱?我怎么那么倒霉,進(jìn)一個(gè)店人家說‘滾’,進(jìn)一個(gè)店人家說‘滾’?您到底怎么賣的?”老業(yè)務(wù)員回答:“悟!”“這可是功夫啊!”小業(yè)務(wù)員當(dāng)時(shí)就能暈倒。
另一方面,是因?yàn)樗麄儗?biāo)準(zhǔn)化的理解片面了。標(biāo)準(zhǔn)化的使命其實(shí)有兩個(gè):其一在管理,其二在培訓(xùn)。
從管理角度講,標(biāo)準(zhǔn)化可以降低管理難度,提高管理效率。
中華武術(shù)博大精深,為什么解放軍練習(xí)拼刺刀、不是“一連的練習(xí)楊家槍、二連的練習(xí)八卦掌、三連的練習(xí)玄天玉女劍、四連的練習(xí)九陰白骨爪”,而是所有人練習(xí)一個(gè)動作,殺!你們看這個(gè)動作是不是僵化?是不是很蠢?難道我們五千年文化積累就會這一下?你有沒有發(fā)現(xiàn),這個(gè)動作雖然很簡單,但是很好學(xué),而且很實(shí)用(殺——白刀子進(jìn)去,紅刀子出來),假如全軍幾千人見了敵人,全都能做好這個(gè)動作——殺!那就是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)生的執(zhí)行力!
企業(yè)之間的營銷競爭不是單兵較量,而是幾百人幾千人幾萬人之間的PK。兩支軍隊(duì)對壘打仗不可能讓士兵各顯其能,必須軍紀(jì)嚴(yán)明整齊劃一,一切行動聽指揮,才有勝算。
從培訓(xùn)角度講,實(shí)際上就是傳承前人經(jīng)驗(yàn),讓新人和后人少走彎路。
以前我們常說,要摸著石頭過河。很多人誤會了,認(rèn)為就是跟著感覺走。這其實(shí)很不負(fù)責(zé)——大家都摸石頭過河,最后很多人都會掉進(jìn)河里。摸石頭過河的意思是前人摸石頭,給后來者做出標(biāo)記建標(biāo)準(zhǔn)——就這么干,然后后人安全省力勝利過河,后人發(fā)現(xiàn)新石頭再給后來人做出標(biāo)記,更新標(biāo)準(zhǔn)。
所謂的“兵無常勢,水無常形”,所謂“銷售變化太多,不能標(biāo)準(zhǔn)化”都是懶人的借口。行兵打仗夠多變化吧,看看孫子兵法,六千多字,百分之八十的篇幅都在教大家怎么選有利地形、怎么選擇行軍路線、怎么偵察敵兵人數(shù)、怎么派間諜、怎么用水火攻擊敵人等具體動作……如果一個(gè)經(jīng)驗(yàn)不能具體化、從相對意義上把它標(biāo)準(zhǔn)化,那就完蛋了,你死之后,這門功夫就失傳了。
對于之前沒有標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)的企業(yè),不必一下搞系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。思考一下,哪個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)現(xiàn)在問題最多,召集業(yè)務(wù)骨干商討其中的經(jīng)驗(yàn)和技巧,再參考一點(diǎn)外企的培訓(xùn)資料,簡化一下,固化成適合企業(yè)執(zhí)行的幾個(gè)管理動作開始執(zhí)行。穩(wěn)定之后,再找另一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),周而復(fù)始幾年下來,就能開創(chuàng)自己的標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化是做出來的,不是抄出來的。找適合自己的標(biāo)準(zhǔn),管理自然就做出來了。
責(zé)任編輯:蕓兒
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