依照國家的7號(hào)文件以及即將出臺(tái)的新醫(yī)改方案，藥品實(shí)行全國性的網(wǎng)上采購已經(jīng)是大勢(shì)所趨，不可避免，因此個(gè)人提出一些網(wǎng)上采購的經(jīng)驗(yàn)供大家分享；

1。網(wǎng)上采購不可避免的是資金流，物流，信息流的一個(gè)集中過程，一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題就可以影響回款，因此首先是要處理好幾個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，作為一個(gè)生產(chǎn)廠家或者是配送公司，因該順應(yīng)潮流，公司內(nèi)部架構(gòu)有所調(diào)整，去適應(yīng)這個(gè)環(huán)節(jié)，

2.首先是資金流，在即將的網(wǎng)上采購中，引入銀行進(jìn)行結(jié)算來解決企業(yè)問題是大勢(shì)所趨，在以往的項(xiàng)目中可能有些人也參加過例如海虹的一些項(xiàng)目牽扯到資金結(jié)算的，通過銀行的貸款或者是直接把銀行引入結(jié)算項(xiàng)目中，作為企業(yè)來說必定要付出采購量一定比例的結(jié)算費(fèi)用，這個(gè)費(fèi)用大概在2到3個(gè)點(diǎn)，建議不要心疼這個(gè)錢，畢竟通過銀行 結(jié)算，可以相對(duì)比較快的拿到資金，對(duì)于企業(yè)的資金流動(dòng)來說是比較有利的，一般網(wǎng)上結(jié)算可能有通過銀行結(jié)算和自行結(jié)算兩種，我個(gè)人覺得還是通過銀行來結(jié)算比較劃算，雖然付出一定金額的結(jié)算費(fèi)用，但是同時(shí)也可以省掉要錢時(shí)請(qǐng)客吃飯等等額外花費(fèi)，其實(shí)這個(gè)費(fèi)用應(yīng)該比結(jié)算費(fèi)用要高。

3.物流，既然新的集中采購模式是生產(chǎn)企業(yè)投標(biāo)，很可能一些項(xiàng)目來說還會(huì)要求生產(chǎn)企業(yè)直接配送，另一大部分情況可能是生產(chǎn)企業(yè)投標(biāo)，然后篩選配送商進(jìn)行配送任務(wù)，對(duì)這種情況個(gè)人覺得可能會(huì)產(chǎn)生一些純配送的商業(yè)公司，這些公司和原商業(yè)公司的模式有區(qū)別，變成類似物流公司性質(zhì)。不論你那種模式，首先的情況是要保證物流環(huán)境的暢通。這就需要公司專門有人處理網(wǎng)上訂單，并能快速的傳遞給公司的發(fā)貨部門。組織發(fā)貨，對(duì)于一些原來的做藥的企業(yè)或者商業(yè)來說，這一塊可能都是分開的，走這個(gè)流程都需要一個(gè)時(shí)間，等處理完發(fā)貨之后可能都是幾天以后，這樣可能會(huì)對(duì)以后的采購信譽(yù)造成影響，因?yàn)榧热皇侨∫?guī)模的采購，數(shù)據(jù)量會(huì)非常大，對(duì)于政府來說很可能會(huì)建立一個(gè)黑名單，對(duì)于發(fā)貨慢的企業(yè)以及不發(fā)貨的企業(yè)肯定會(huì)有一個(gè)處罰措施以及影響下一年的工作，在這種國家醫(yī)改方案實(shí)行，處于醫(yī)藥行業(yè)環(huán)境比較動(dòng)蕩的時(shí)期來說，可能一個(gè)微小的問題影響確實(shí)很大。因此作為公司，應(yīng)該處理好網(wǎng)上采購與自己公司系統(tǒng)銜接和人員直接銜接的問題，做到一個(gè)快速及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨流程，

4.信息流，該信息流包括公司有專門的人員去注意各省的集中采購項(xiàng)目的開始，并收集前一些年的關(guān)于自己產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品的中標(biāo)結(jié)果，進(jìn)行分析，比較，包括自己周邊的地區(qū)，并詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，那些是該次招標(biāo)的重點(diǎn)，是價(jià)格，還是質(zhì)量等等，那些是需要提前準(zhǔn)備好的文件 ，比如專利，那些專利是有用的，那些是沒用的， 在招標(biāo)開始之前，就應(yīng)該去公關(guān)政府相關(guān)部門，醫(yī)院該品種的相關(guān)人員，因?yàn)樵谠u(píng)標(biāo)的時(shí)候一個(gè)印象分就會(huì)對(duì)你的品種起到起死回生的效果，在評(píng)標(biāo)的時(shí)候盡量遞交于標(biāo)書有關(guān)的專利啊 等等文件，盡量杜絕無關(guān)文件摻和在內(nèi)，確定什么時(shí)候申報(bào)，什么時(shí)候報(bào)價(jià)，并且在規(guī)定的申報(bào)，報(bào)價(jià)日期內(nèi)盡量早的的申報(bào)品種，或者報(bào)價(jià)的價(jià)格做進(jìn)系統(tǒng)，并確認(rèn)無誤，找相關(guān)招標(biāo)公司確認(rèn)沒有問題，不要什么事情非得等到快要結(jié)束了再報(bào)，那個(gè)時(shí)候系統(tǒng)都是很慢的 ！人很多，過了時(shí)間，你家的品種報(bào)價(jià)報(bào)錯(cuò)了，或者沒報(bào)上，或者沒申報(bào)上去，哭都哭不出來。投訴也沒用，本來就是我們自己的事情。在網(wǎng)采的時(shí)候也是一個(gè)信息流的過程，發(fā)送的電子訂單就是一個(gè)信息流，應(yīng)以最快的速度來處理，因?yàn)椴豢杀苊獾囊院蟮乃幤范家ㄟ^網(wǎng)上來流通，一個(gè)處理不好網(wǎng)上采購的公司在這個(gè)市場(chǎng)大潮中注定是被淘汰的命運(yùn)。

5.關(guān)于引入銀行結(jié)算。這是個(gè)大勢(shì)所趨的問題。這個(gè)是在現(xiàn)行體制下政府可能也對(duì)醫(yī)院回款沒有信心的一個(gè)解決方案。很可能實(shí)行到最后的結(jié)果是，網(wǎng)上采購系統(tǒng)和結(jié)算系統(tǒng)會(huì)和醫(yī)院的進(jìn)銷存或者是采購中心的系統(tǒng)完全對(duì)接，這樣的一個(gè)效果是政府監(jiān)管部門可以做在辦公室就可以監(jiān)管到所有醫(yī)院的采購情況，以及用藥情況，杜絕開大處方，解決醫(yī)療賄賂問題，作為一個(gè)企業(yè)來說，首先是開發(fā)票，并因該即使做進(jìn)系統(tǒng)，你不開發(fā)票只發(fā)貨，永遠(yuǎn)拿不到錢，你開了發(fā)票，不做進(jìn)系統(tǒng)，也拿不到錢，你開了發(fā)票，也做進(jìn)系統(tǒng)，但是你做的比別人慢，你的回款同樣比別人慢，對(duì)于現(xiàn)在的醫(yī)藥公司來說如何結(jié)算資金流是一個(gè)大問題，不要因?yàn)檫@個(gè)系統(tǒng)用起來感覺我們不適應(yīng)，就發(fā)牢騷，覺得還是傳統(tǒng)的采購模式方便，如果你抱有這種思想，那你就是落伍啦！跟不上時(shí)代的發(fā)展，一個(gè)好的公司，一個(gè)好的企業(yè)，永遠(yuǎn)是走在時(shí)代的前頭，去積極的面對(duì)出現(xiàn)的困難，提高自己公司的素質(zhì)，以及人員的素質(zhì)才是最重要的。發(fā)票的開法，應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，而不是根本個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，公司原有的做法，這樣的都是要被淘汰的，打個(gè)比方，這個(gè)項(xiàng)目可能是為了解決采購中物流比較慢的問題，而作了鋪貨，每個(gè)品種都要鋪貨，那我建議你在前期的時(shí)候最好一張發(fā)票就開一個(gè)品種，省得你一張發(fā)票上很多品種，偏偏有一個(gè)品種是要鋪貨的，到時(shí)候你拿不到錢，這樣的問題你找誰人家都不給你錢，并且就是沒有鋪貨，那么多量的采購，作為采購一方，也不愿意你一張發(fā)票上很多品種，他們拿著你一張發(fā)票然后一個(gè)一個(gè)對(duì)，去做到貨，做帳，可能你的發(fā)票上面的品種有的能做到貨，偏偏有的品種有問題，要退回去，這樣你就要重新開票，帶來額外的麻煩。還有一種情況是你的發(fā)票上面來個(gè)藥品一批，啥名字也沒有，后面再打印一張自己公司的出貨明細(xì)，誰有閑公司給你對(duì)喲。我個(gè)人覺得這些情況都是要不的的。

總的來說我個(gè)人總結(jié)出的關(guān)于網(wǎng)上采購的一些想法，一個(gè)就是作為生產(chǎn)企業(yè)也吧，商業(yè)公司也吧。首先是建立一個(gè)新的商業(yè)供貨隊(duì)伍，找一些新思想的能跟的上時(shí)代發(fā)展的人，并且公司內(nèi)部關(guān)于各部門的銜接應(yīng)該有一個(gè)新的改動(dòng)。包括招標(biāo)隊(duì)伍，商務(wù)隊(duì)伍，以及這些隊(duì)伍之間的銜接，在招標(biāo)的過程中，投標(biāo)的商務(wù)人員與銷售人員直接的銜接，在采購中，商務(wù)人員與采購方的銜接以及與公司內(nèi)部倉儲(chǔ)部門直接的銜接等等，有一個(gè)快速并且良好服務(wù)的人員隊(duì)伍是09年之后各個(gè)公司花大力氣去建立的。以上是我關(guān)于招標(biāo)以及網(wǎng)采的一些意見，希望大家多多批評(píng)指正。