藥品成功招標(biāo)的十二個(gè)步驟
核心提示:藥品招投標(biāo)經(jīng)過幾年的嘗試和全國普及,雖然在一片質(zhì)疑之聲中波瀾頻發(fā),可是什么時(shí)候結(jié)束,仍無定論。在大部分大中城市,能否中標(biāo)成為藥品銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。98年試點(diǎn)以來,雖然全國地區(qū)招標(biāo)有些差異??墒?。應(yīng)對(duì)招標(biāo),仍有些規(guī)律可循。 第一、及時(shí)掌握當(dāng)?shù)?/p>
藥品招投標(biāo)經(jīng)過幾年的嘗試和全國普及,雖然在一片質(zhì)疑之聲中波瀾頻發(fā),可是什么時(shí)候結(jié)束,仍無定論。在大部分大中城市,能否中標(biāo)成為藥品銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。98年試點(diǎn)以來,雖然全國地區(qū)招標(biāo)有些差異??墒恰?yīng)對(duì)招標(biāo),仍有些規(guī)律可循。
第一、及時(shí)掌握當(dāng)?shù)卣袠?biāo)信息。了解當(dāng)?shù)爻耸?biāo),是否還有單獨(dú)城市單獨(dú)招標(biāo)可,不同地區(qū)的招標(biāo)都有一定的時(shí)間周期,一般每年差不多同一時(shí)間招標(biāo),也有的城市,一年半或者2年招一次。
第二、增補(bǔ)品種。有些地區(qū)的招標(biāo)品種目錄是可以增補(bǔ)的,實(shí)現(xiàn)要做好調(diào)查,自己的產(chǎn)品是否在目錄里,可否增補(bǔ)。了解增補(bǔ)規(guī)則,及時(shí)增補(bǔ)。
第三、分析標(biāo)書。完整細(xì)致的研究標(biāo)書內(nèi)容。標(biāo)書是招投標(biāo)的游戲規(guī)則和總綱,尤其要仔細(xì)捉摸評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)的的定義、物價(jià)的要求、報(bào)價(jià)的規(guī)定等事項(xiàng),還要和商業(yè)公司負(fù)責(zé)招標(biāo)的或者其他投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)豐富的同行一起討論評(píng)標(biāo)分類的基本原則、如何劃分不同的質(zhì)量層次、是否按不同劑型規(guī)格評(píng)標(biāo)等事項(xiàng)。
第四、大部分地區(qū)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分三大部分:企業(yè)資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)人的信譽(yù)和服務(wù)。相應(yīng)的部分的一手資料要準(zhǔn)備充分。還要了解當(dāng)次招標(biāo)的主要考慮因素是什么。
第五、物價(jià)備案。有些地區(qū)招標(biāo)要求提供當(dāng)?shù)匚飪r(jià)批文。有些地區(qū)一廠一備案,有些一品種一備案。尤其醫(yī)保品種一般招標(biāo)會(huì)有特殊要求。
第六、選擇招標(biāo)公司??紤]一下幾個(gè)方面:1、該公司的回款信譽(yù);2、是否在經(jīng)銷競爭廠家的同品種;3、在標(biāo)書覆蓋的醫(yī)院內(nèi)開戶數(shù)量;4、與招標(biāo)辦、衛(wèi)生局的關(guān)系及投標(biāo)經(jīng)驗(yàn);5、醫(yī)藥公司的配送能力和管理服務(wù)水平;6、投標(biāo)費(fèi)用。各地的投標(biāo)費(fèi)用沒有一定,可能200-500;不同公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。不同品種也不一樣;7、醫(yī)藥公司有沒有臨床隊(duì)伍。對(duì)于自身沒有臨床銷售隊(duì)伍的代理商,選擇配有臨床隊(duì)伍的醫(yī)藥公司做為投標(biāo)公司,同時(shí)也可考慮將其發(fā)展成代理商,但要在投標(biāo)前討論代理合同。避免中標(biāo)后出現(xiàn)矛盾。8、轉(zhuǎn)配送的問題,如果中標(biāo)后招來的代理商想在其他公司配送,要考慮轉(zhuǎn)配送的問題。要考慮是否在招標(biāo)前可商業(yè)公司打招呼。
第七、廠家直接投標(biāo)。如果獨(dú)家品種,確保投標(biāo)優(yōu)勢(shì),當(dāng)次招標(biāo)如果允許自投,可以考慮自投,這樣避免轉(zhuǎn)配送的麻煩。
第八、防止惡意投標(biāo)。惡意投標(biāo)的醫(yī)藥公司一般有:競爭廠家的托;專門靠賺取轉(zhuǎn)配送費(fèi)用的公司;超低價(jià)投標(biāo)靠自然銷售等這類公司。投標(biāo)前進(jìn)行充分的溝通和了解,是對(duì)其判斷的基本前提。
第九、投標(biāo)報(bào)價(jià)。做為每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)及其產(chǎn)品的代理經(jīng)銷商,都希望自已的品種在投標(biāo)中能夠以一個(gè)理想的價(jià)格中標(biāo),如果中標(biāo)價(jià)格較低,不僅無法操作,而且給以后招標(biāo)報(bào)價(jià)也帶來麻煩。投出好的價(jià)格,并不是越低或越高越好,而是要盡可能投出最接近于標(biāo)底的價(jià)格(標(biāo)書中規(guī)定的最合理價(jià)格的定義)。
1、競爭廠家在當(dāng)?shù)氐匿N受模式和操作公司。
2、是否有投標(biāo)報(bào)價(jià)不得高于往年或者其他地區(qū)規(guī)定的最高投標(biāo)報(bào)價(jià)等規(guī)定。可參照04年以后的中標(biāo)結(jié)果,因國家價(jià)格政策的調(diào)整和大量仿制品種批文下來的時(shí)間多在04年之后,故04年之前的中標(biāo)結(jié)果已無參照意義。參照的價(jià)格必須是選擇主要目標(biāo)競爭廠家的價(jià)格,并結(jié)合相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)趨勢(shì)來預(yù)算
3、是否存在價(jià)格差比關(guān)系。了解當(dāng)?shù)禺?dāng)次招標(biāo)對(duì)差比價(jià)有否規(guī)定如何規(guī)定,一般只是規(guī)定同一生產(chǎn)企業(yè)投標(biāo)品種各劑型、規(guī)格必須符合差比價(jià)關(guān)系,不同企業(yè)之間的差比價(jià)問題在標(biāo)書中并未做明確的規(guī)定。但個(gè)別招標(biāo)地也對(duì)不同企業(yè)的報(bào)價(jià)按差比關(guān)系進(jìn)行評(píng)標(biāo)。)
4、報(bào)價(jià)時(shí)間。最好在醫(yī)藥公司規(guī)定的報(bào)價(jià)截止前較短的時(shí)間區(qū)間內(nèi)報(bào)價(jià),減少報(bào)價(jià)被競爭對(duì)手了解的機(jī)會(huì)。一是要避免太早報(bào)價(jià)而給競爭對(duì)手留太多思考的時(shí)間,二是要防止報(bào)價(jià)太低中標(biāo)后無法操作。
第十、簽定投標(biāo)協(xié)議書。可以和投標(biāo)公司簽訂投標(biāo)協(xié)議書,明確雙方的責(zé)可以適當(dāng)收取一定數(shù)量的投標(biāo)保證金或中標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)承諾,在經(jīng)濟(jì)上起到一定的制約與激勵(lì)作用。但加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)、時(shí)時(shí)跟蹤招標(biāo)進(jìn)程及必要的指導(dǎo)是做好投標(biāo)工作的基礎(chǔ)。
第十一、跟蹤開標(biāo)結(jié)果及確標(biāo)工作。投標(biāo)后要密切跟蹤招標(biāo)的整個(gè)進(jìn)程,及時(shí)從開標(biāo)公示中發(fā)現(xiàn)問題,如被人惡意一標(biāo)多投的(要在第一時(shí)間向招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聲明),收集并分析競爭廠家的報(bào)價(jià),估算并預(yù)測(cè)可能產(chǎn)生的價(jià)格評(píng)分情況,為下一步所要采取的對(duì)策提供依據(jù)。
第十二、評(píng)審(確標(biāo))專家依是決定是否中標(biāo)的關(guān)鍵人。其評(píng)審的結(jié)果人為因素很大。所以,掌握必須在第一時(shí)間內(nèi)獲得評(píng)審(確標(biāo))專家組名單(一般是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)、藥劑科主任、科室專家等),第一時(shí)間搞好公關(guān)工作。
呵呵,沒想到的,希望補(bǔ)充。
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