招標(biāo)看似簡單但內(nèi)容繁瑣，整個過程要耗費大量人力和時間，做好招標(biāo)資料整理工作能大大提高工作效率。本人多次從事招標(biāo)工作，寫些想法與大家討論。
　　招標(biāo)在未開始時就應(yīng)該與廠家聯(lián)系品種，同時將聯(lián)系人的聯(lián)系方法做好記錄，對于能給品種的廠家、客戶做好他們給什么品種、哪生產(chǎn)的記錄。這是在招標(biāo)中資料有什么問題可以第一時間通知對方的基礎(chǔ)（此項工作非常重要）。
　　一、對招標(biāo)辦購買的標(biāo)書認(rèn)真閱讀，應(yīng)注意的是以下幾方面：
　?。薄⑦f交標(biāo)書的時間、地點。
　?。?、開標(biāo)的時間、地點。
　?。?、議價的時間、地點。
　?。?、所需生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)文件、投標(biāo)人資質(zhì)文件、配送商資質(zhì)文件及裝訂順序。（建議打印出來以便后序工作）
　?。?、關(guān)于網(wǎng)上填報和用戶注冊的方法要登陸的網(wǎng)址。（一般以標(biāo)書的編號作為用戶名）
　?。?、招標(biāo)中用到的規(guī)定格式文件。（一般網(wǎng)上平臺有相應(yīng)格式文件的下載）
　　二、企業(yè)資質(zhì)文件的初審
　　這部份需要一個對于此次招標(biāo)文件審核的文件審核表，這項工作的基礎(chǔ)是上面第一中的第４小項和６小項。（第６項一定要看匯總表因為有時生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)文件中要準(zhǔn)備的資料不能滿足匯總表的需要，比如“大包裝量”，這樣可以降低再次電話給客戶，來節(jié)約費用）。
　　１、授權(quán)書（是否按規(guī)定格式、授權(quán)日期、品種規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址、被授權(quán)企業(yè)的名稱、地址不能有錯誤）。
　?。病I業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、ＧＭＰ應(yīng)注意經(jīng)營泛圍、企業(yè)名稱、地址與授權(quán)書是否相同，如果不同要有變更記錄，證照有效期，年檢、法人）。
　?。?、產(chǎn)品部份注意生產(chǎn)批件國藥準(zhǔn)字與說明書相同。藥檢規(guī)格與授權(quán)收規(guī)格、產(chǎn)品說明書規(guī)格均相同。
　?。础⑽飪r各地招標(biāo)要求不同，應(yīng)與標(biāo)書中的要求為主。
　　對于出現(xiàn)問題的標(biāo)書要做好登記及電話記錄，當(dāng)新資料到后修改記錄直至標(biāo)書無誤。
　　匯總表要在每一個品種到公司經(jīng)過初審后，就可以填到匯總表，網(wǎng)上信息填報就在資料全后填到網(wǎng)上。
　　先寫到這兒，有什么不足大家補充，目的是讓做招標(biāo)的同志們，減輕工作壓力，希望對大家有所幫助。