只要是懂得“排”時(shí)間和“偷”時(shí)間的竅門，每個(gè)人都可以聰明、從容過日子。

企管專家馬可·麥西尼曾說過一個(gè)小故事：想像有一個(gè)戶頭，每天存進(jìn)86,400元隨意讓你使用，不過，每天晚上12點(diǎn)以后，不管你有沒有花完，就自動(dòng)歸零，隔天又存入86,400元，如此周而復(fù)始。

　　若這個(gè)戶頭是你的，你會(huì)怎么做？一一定是想盡辦法，充分利用每一塊錢，甚至?xí)朕k法把這些錢轉(zhuǎn)投資成其他資產(chǎn)吧？

　　事實(shí)上，每個(gè)人真的有一個(gè)這樣的戶頭，只不過存取的不是金錢，而是時(shí)間，每天存進(jìn)86,400秒，只能提取，不能增加。

　　現(xiàn)在，你知道該怎么做了嗎？

小心！9大時(shí)間殺手

　　“我真的很想把事情做好，可是我時(shí)間不夠用！”

　　你是否常有這種感慨？事實(shí)上，我們可能不是真的沒時(shí)間，而是我們把時(shí)間拿去做錯(cuò)誤的“采買”了，不知不覺浪費(fèi)掉大好時(shí)光。

　　以下列舉偷走我們時(shí)間的9大殺手，若能有效改進(jìn)或防范，必能大大減少“力不從心”的遺憾。

時(shí)間殺手 1 不分輕重緩急

　　缺乏計(jì)劃的努力，常常只是做虛功而已，用盡全力，卻仍揮棒落空。

　　光是建立工作待辦事項(xiàng)的清單是不夠的，必須厘清各項(xiàng)任務(wù)之間“輕重緩急”的關(guān)系，否則非?？赡軙?huì)陷入瑣事的地獄中，花費(fèi)龐大心力處理其實(shí)并不是那么重要的事情，延擱了真正要緊的事，制造日后的危機(jī)。

時(shí)間殺手 2 電話與不速之客

　　電話與非預(yù)期的訪客所占去的時(shí)間是很難估算的，因?yàn)槲覀冇肋h(yuǎn)不知道對(duì)方會(huì)占用多久，也許一通電話，一個(gè)上午就泡湯了。

　　許多時(shí)間管理專家建議可以多利用語音留言的功能，過濾不必要的來電，或是長(zhǎng)話短說，若不是非常緊急的事，不妨禮貌告訴對(duì)方何時(shí)會(huì)回覆，等到手頭的事情告一段落以后，再行回覆。不在預(yù)期中的訪客比較難以控制，但仍應(yīng)掌握“長(zhǎng)話短說”的原則。

時(shí)間殺手 3 工作環(huán)境蕪亂

　　據(jù)統(tǒng)計(jì)，辦公桌面雜亂或資料亂放，會(huì)讓人平均每年多浪費(fèi)掉6周的時(shí)間。要維持生產(chǎn)力，必須養(yǎng)成物歸原處的習(xí)慣，并且把搜集到的資料整理歸檔，別讓文件泛濫，減少找尋文具或資料的時(shí)間。

時(shí)間殺手 4 不會(huì)說No的爛好人

　　《時(shí)間管理十堂課》的作者羅勃·布萊說：“世上最容易犯的錯(cuò)，就是許下過多的承諾。”

　　因?yàn)椴簧凭芙^，名嘴戴晨志過去曾一天排過3場(chǎng)演講，但他發(fā)現(xiàn)，這樣只是把自己累壞，而且擠壓到其他時(shí)間，所以他現(xiàn)在一周至多接受兩三場(chǎng)演講邀約，接受邀約之前，一定審慎評(píng)估，“若不懂得說No，就會(huì)累死自己！”

　　富邦金控執(zhí)行副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)長(zhǎng)龔天行雖位居高階主管，但卻能做到天天回家吃晚飯，其中一個(gè)秘訣就是，“除非絕對(duì)必要，否則我?guī)缀鯖]有應(yīng)酬。”

　　當(dāng)自己實(shí)在力有未逮時(shí)，應(yīng)該學(xué)著堅(jiān)定地說No，不要牽扯在太多“不好意思”的情緒中。也別用“讓我考慮看看……”這種模棱兩可的回答暫時(shí)閃避別人的要求，這對(duì)他人也不公平，若真的無法兌現(xiàn)諾言，最好還是直接言明。

時(shí)間殺手 5 拖延的壞習(xí)慣

　　進(jìn)度落后是工作成效差的重要原因。不少人不見棺材不掉淚，習(xí)慣把事情積壓到截止期限前才處理，但那個(gè)時(shí)候已經(jīng)火燒*股了，最后不但未能如期完成，倉促下趕工的工作品質(zhì)也常出現(xiàn)瑕疵。

　　羅勃·布萊建議，特別是處理大型專案時(shí)，更應(yīng)把計(jì)劃切分為好幾部分，按部就班完成，即使是多么艱巨的專案，只要切成小部分，也就沒那么嚇人，可以各個(gè)擊破。

時(shí)間殺手 6 一次想完成太多事情

　　正所謂“貪多嚼不爛”，訂定任何目標(biāo)時(shí)，都應(yīng)衡量自己的資源與時(shí)間，不要一口氣想要完成太多計(jì)劃，到最后可能會(huì)處處落空。

時(shí)間殺手 7 事必躬親不懂授權(quán)

　　在授權(quán)或與他人合作之前，必須先想清楚可能的風(fēng)險(xiǎn)，選擇適合的授權(quán)或合作對(duì)象，一旦決定以后，就不要再事事插手，如此不但打亂自己的時(shí)間規(guī)劃，也會(huì)給下屬或工作伙伴不被信任的感覺。

時(shí)間殺手 8 不必要的會(huì)議

　　幾乎所有的時(shí)間管理書籍都會(huì)把“不必要的會(huì)議”列為耽擱時(shí)間的重要因素。好的會(huì)議固然能收腦力激蕩、凝聚共識(shí)等效果，但無論如何，開會(huì)都應(yīng)該被視作一個(gè)“必要之惡”，即使非開不可，最好能做到準(zhǔn)時(shí)開始及結(jié)束，盡量不要參加不重要的會(huì)議，以避免時(shí)間消耗。

　　當(dāng)然，在職場(chǎng)中我們常是“人在江湖，身不由己”。馬可·麥西尼建議，若真的無法選擇不開會(huì)，至少可以選擇在自己可以做到的范圍內(nèi)，有效率地進(jìn)行會(huì)議。

時(shí)間殺手 9 沉迷于無意義的活動(dòng)

　　這類事即是柯維時(shí)間管理矩陣中，歸類到第四象限的事，是既不急迫又不重要的事，甚至可以說是一種浪費(fèi)生命，例如沉溺于電視、八卦瞎掰等。

　　柯維認(rèn)為，人們受到緊急事件的壓迫時(shí)，常想“逃避”到第四象限，這和一般能夠創(chuàng)造意義的休閑不同，這種逃避只會(huì)帶來更多的空虛，同時(shí)又把未完成的事情推到更緊急的狀態(tài)。

　　以看電視為例，如果平均每天看電視160分鐘，一年花1,000小時(shí)，若以75歲的壽命為計(jì)，從5歲開始看電視，一生總共得耗上8年的時(shí)間看電視！試想，若平白多出8年，你能完成多少夢(mèng)想？

　　所以，就像名作家史蒂芬·金說的：“關(guān)掉那喋喋不休的盒子吧！”如此你的生活和工作的品質(zhì)將可大幅改善。

快速做事 Vs. 做正確的事

　　若能夠避免上述9項(xiàng)時(shí)間管理的障礙，對(duì)掌握工作進(jìn)度一定大有助益，但光是這樣的時(shí)間管理，還不夠深入，真正徹底的時(shí)間管理不只是照顧你的“工作”，還得把你的“人生”考慮進(jìn)去。

　　傳統(tǒng)的時(shí)間管理，強(qiáng)調(diào)的是效率——如何用最短的時(shí)間做最多的事情。但新一代的時(shí)間管理觀念仍舊重視效率，但并不一味強(qiáng)調(diào)“快速”，而是要求人們“做正確的事”。

　　“不管飛得多么快的飛機(jī)，只要方向錯(cuò)了，一切都白搭，”

急迫的事≠重要的事

　　成功學(xué)大師柯維在《與時(shí)間有約》一書中，把時(shí)間管理分為四代：第一代的時(shí)間管理只是“備忘錄”，做一件劃掉一件；第二代時(shí)間管理則開始講究效率，重視規(guī)劃與準(zhǔn)備，利用行事歷與記事簿，訂定目標(biāo)一一執(zhí)行；第三代除了延續(xù)第二代的概念以外，并且把“順序”的概念加進(jìn)去，制訂出短中長(zhǎng)期的目標(biāo)，按優(yōu)先次序予以實(shí)踐。