如何應(yīng)對(duì)招標(biāo)
核心提示:現(xiàn)在醫(yī)院招標(biāo)對(duì)于我們來(lái)說(shuō)已屬重中之重,以下是我的一些心德僅供大家參考。我們認(rèn)為在招標(biāo)之前首先應(yīng)了解招標(biāo)過(guò)程中的各個(gè)業(yè)務(wù)角色,其次把握招標(biāo)時(shí)的關(guān)鍵時(shí)刻點(diǎn),處理相關(guān)業(yè)務(wù)要素。 首先了解業(yè)務(wù)角色1:招標(biāo)人. (1):醫(yī)院:(指參加招標(biāo)的醫(yī)
現(xiàn)在醫(yī)院招標(biāo)對(duì)于我們來(lái)說(shuō)已屬重中之重,以下是我的一些心德僅供大家參考。
我們認(rèn)為在招標(biāo)之前首先應(yīng)了解招標(biāo)過(guò)程中的各個(gè)業(yè)務(wù)角色,其次把握招標(biāo)時(shí)的關(guān)鍵時(shí)刻點(diǎn),處理相關(guān)業(yè)務(wù)要素。
首先了解業(yè)務(wù)角色
1:招標(biāo)人.
(1):醫(yī)院:(指參加招標(biāo)的醫(yī)院)
(2):招標(biāo)委員會(huì):(一般由各醫(yī)院業(yè)務(wù)院長(zhǎng)和藥劑科主任組成,他們代表醫(yī)院制定招標(biāo)的游戲規(guī)則)
(3):招標(biāo)辦:招標(biāo)辦組長(zhǎng)及付組長(zhǎng)(由業(yè)務(wù)院長(zhǎng)及藥劑科主任組成,是招標(biāo)委員會(huì)的代言者), 干事,招標(biāo)委員會(huì)。.
(4):監(jiān)督機(jī)構(gòu):**機(jī)關(guān)紀(jì)檢委,衛(wèi)生廳(局)紀(jì)檢委, 有時(shí)物價(jià)局也參與
2:中介機(jī)構(gòu):例如海虹醫(yī)藥電子商務(wù)中心。
把握招標(biāo)關(guān)鍵時(shí)刻點(diǎn),處理相關(guān)要素
關(guān)鍵時(shí)刻點(diǎn):
1:資料遞送時(shí)間
2:投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)間
3:開(kāi)標(biāo)時(shí)間
4;評(píng)標(biāo)時(shí)間
5:議標(biāo)時(shí)間
6:中標(biāo)結(jié)果公布及采標(biāo)時(shí)間
(一)資料遞交前工作
1::解讀游戲規(guī)則
(1)反復(fù)研讀投標(biāo)人須知: 從中了解(1)質(zhì)量層次的分類: 例如專利品種、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)品種 、GMP 、非 GMP是否分開(kāi)評(píng)比
(2)在同一質(zhì)量層次的基礎(chǔ)上何為評(píng)標(biāo),何為議標(biāo)(一般3個(gè)或3個(gè)以上為評(píng)標(biāo),3個(gè)以下為議標(biāo))
(3)同一規(guī)格不同包裝是否按不同品種對(duì)待,能否全部參與投標(biāo)。
(4)評(píng)分原則:定性和定量.,在定量部分:商業(yè)GSP比非GSP差多少分,另外價(jià)格分的計(jì)算。
(5)是否有另外的規(guī)定,例如:不能高于80扣或不能高于往年的中標(biāo)價(jià)或不能高于現(xiàn)供貨價(jià)等。.
2:另外反復(fù)拜訪招標(biāo)辦組長(zhǎng)及付組長(zhǎng)了解:
(1)投標(biāo)人須知中不明之處。
(2)游戲規(guī)則的新動(dòng)態(tài).
(3)評(píng)標(biāo)及議標(biāo)專家如何抽取(一般從專家?guī)熘谐槿?專家?guī)彀ㄅR床專家、藥劑科、制劑科、業(yè)務(wù)院長(zhǎng)等副高以上職稱者)。
2:拜訪專家:通過(guò)前邊了解到的專家情況安排多次拜訪專家,爭(zhēng)取在評(píng)標(biāo)前拜訪3-5次.。另外我們還通過(guò)咨詢往年參加評(píng)標(biāo)的人員了解以前的評(píng)標(biāo)情況,根據(jù)建議我們制作了200張大名片(名片突出‘四川百利’四個(gè)字,產(chǎn)品名稱用小字,把名片放于透明代中,裝上資料作為提示物),同時(shí)我們的人員記住每個(gè)專家的聯(lián)系方式.,以手機(jī)為主.,以便隨時(shí)保持聯(lián)系。
3:收集競(jìng)爭(zhēng)者信息:
(1)我們通過(guò)以下途徑了解競(jìng)爭(zhēng)者信息:醫(yī)院(現(xiàn)是否有貨) 、專家(競(jìng)爭(zhēng)廠家是否來(lái)拜訪過(guò)) 、藥劑科、當(dāng)?shù)厣虡I(yè)公司、物價(jià)局(因所有投標(biāo)產(chǎn)品都必須先到物價(jià)局備案)或直接與廠家聯(lián)系大包以了解廠家是否參加投標(biāo).
(2):了解競(jìng)爭(zhēng)者的銷售模式(自營(yíng)、代理、大包) 。
(3) :了解競(jìng)爭(zhēng)者放貨商業(yè) ,以便通過(guò)商業(yè)了解其報(bào)價(jià).
(二)報(bào)價(jià)前準(zhǔn)備工作
通過(guò)前邊我們了解到的信息及公司給予的相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)廠家信息計(jì)算及評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)廠家的報(bào)價(jià)。
通過(guò)商業(yè)公司了解競(jìng)爭(zhēng)廠家報(bào)價(jià)
堅(jiān)持到最后一個(gè)報(bào)價(jià)
(三)評(píng)標(biāo)前準(zhǔn)備工作
1;通過(guò)招標(biāo)辦了解評(píng)標(biāo)及議標(biāo)抽取專家時(shí)間。
2:布防:在抽取專家的當(dāng)天爭(zhēng)取一個(gè)業(yè)務(wù)員守一家醫(yī)院,隨時(shí)保持電話聯(lián)系,最大力度拜訪專家。找尋專家的方式有四種(1)醫(yī)院紀(jì)檢處(2)院辦公室(3)醫(yī)院大門口(4)商業(yè)公司負(fù)責(zé)招標(biāo)人員。
3:知道名單但未找到的,找尋聯(lián)系方式發(fā)短信息.
4:再一次拜訪招標(biāo)辦組長(zhǎng)及付組長(zhǎng)加強(qiáng)對(duì)我公司的印象
(四)議標(biāo)前的準(zhǔn)備工作
了解第二次、第三次報(bào)價(jià)時(shí)間及方式(通過(guò)商業(yè)公司)
隨時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系探討第二次及第三次的報(bào)價(jià)
與商業(yè)公司及招標(biāo)辦隨時(shí)保持聯(lián)系了解議標(biāo)抽取專家的時(shí)間。同評(píng)標(biāo)一樣布防。
(五)啟動(dòng)醫(yī)院開(kāi)發(fā)工作
通過(guò)后期拜訪評(píng)標(biāo)及議標(biāo)的專家了解我們的品種是否中標(biāo),如確認(rèn)已中標(biāo),迅速與商業(yè)公司聯(lián)系合作開(kāi)發(fā),安排業(yè)務(wù)員拜訪各醫(yī)院藥劑科準(zhǔn)備簽標(biāo)(同時(shí)阻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)
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