系統(tǒng)設(shè)計(jì)師制訂個(gè)人設(shè)計(jì)計(jì)劃，需要滿足三個(gè)前提，即注意滿足項(xiàng)目專家計(jì)劃要求，注意不和本職工作發(fā)生沖突，注意留下和同事溝通的時(shí)間，接下來(lái)把項(xiàng)目組分配給自己的設(shè)計(jì)任務(wù)計(jì)劃到天就好了。如果承接的任務(wù)是自己熟悉的內(nèi)容或管轄范疇，這樣訂計(jì)劃應(yīng)該不會(huì)有什么障礙。如果碰到陌生內(nèi)容或不熟悉的事項(xiàng)，怎么辦？這就更需要好好合計(jì)合計(jì)了。制訂個(gè)人計(jì)劃容易，訂好個(gè)人計(jì)劃就不一定容易。訂好個(gè)人計(jì)劃還應(yīng)該注意的事項(xiàng)如下：

一、分析接手任務(wù)的難易程度

分析接手任務(wù)的難易程度，按照先易后難排序。完成容易的任務(wù)有利于增強(qiáng)信心，也為完成后面較難的任務(wù)積累經(jīng)驗(yàn)。另一方面，較容易的任務(wù)分配少量時(shí)間，較難的任務(wù)留下較多的時(shí)間，從總體上把握自己的設(shè)計(jì)進(jìn)度。在設(shè)計(jì)容易的任務(wù)時(shí)，思考較難的任務(wù)。創(chuàng)新都是長(zhǎng)期思考的結(jié)果，把完成較難的任務(wù)當(dāng)作自己的挑戰(zhàn)，當(dāng)成一次創(chuàng)新，也許你會(huì)有意想不到的收獲。

二、分析完成任務(wù)需要做哪些準(zhǔn)備

項(xiàng)目專家組分配的任務(wù)基本上都屬于管理創(chuàng)新，幾乎沒(méi)有現(xiàn)成的方案可以照抄照搬。完成任務(wù)需要系統(tǒng)設(shè)計(jì)師的經(jīng)驗(yàn)、寫作能力，更需要將理論轉(zhuǎn)化為操作方法的能力，需要現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用的能力。完成設(shè)計(jì)任務(wù)，需要學(xué)習(xí)項(xiàng)目專家提供的專業(yè)書籍、參考資料，復(fù)習(xí)講座講義、反復(fù)咀嚼講課案例，可能還需要實(shí)地考察、調(diào)研、走訪同事和自己的上級(jí)……這些都需要花費(fèi)時(shí)間，需要事先準(zhǔn)備，擬訂計(jì)劃不可不慎重考慮。

三、分析完成任務(wù)可能請(qǐng)教的同事

不同階段的設(shè)計(jì)任務(wù)，可能需要找不同的同事了解情況、核對(duì)信息，或者請(qǐng)教問(wèn)題。特別是流程圖設(shè)計(jì)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)撰寫，都與同事密切相關(guān)，這就需要留下和同事溝通交流的時(shí)間。對(duì)不同的同事可能還要掌握他的工作規(guī)律，預(yù)留時(shí)間必須吻合對(duì)方作息規(guī)律，否則，雙方見(jiàn)不到面，請(qǐng)教或溝通就沒(méi)法進(jìn)行。

四、分析完成任務(wù)大致所需的時(shí)間

搞清楚任務(wù)難易、留足準(zhǔn)備時(shí)間，就可以確定完成任務(wù)的大致時(shí)間了。為什么講大致時(shí)間，這是因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)計(jì)師還同時(shí)承擔(dān)著自身職務(wù)的日常工作，還要考慮可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況以及不期而遇的上級(jí)檢查等。做計(jì)劃千萬(wàn)不要把時(shí)間用盡，一定要留有余地。

五、預(yù)計(jì)找同事修改所需要的時(shí)間

為了確保設(shè)計(jì)方案可行，系統(tǒng)設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)初稿后，不要急于交差，而應(yīng)該找同事共同修改，可以找工作關(guān)聯(lián)的同事在內(nèi)容上把關(guān)，也可以找設(shè)計(jì)師同事在格式上把關(guān)。多與同事交流，可以彌補(bǔ)自身的不足，可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，使設(shè)計(jì)方案切合實(shí)際、能達(dá)到項(xiàng)目專家要求。因此，訂計(jì)劃要留下和同事交流的時(shí)間。

六、將計(jì)劃任務(wù)完成時(shí)間具體到天

做好上述準(zhǔn)備工作，把完成任務(wù)的時(shí)間具體到天，一個(gè)合理可行的計(jì)劃就算完成了。

當(dāng)然，系統(tǒng)設(shè)計(jì)師擬訂的個(gè)人設(shè)計(jì)計(jì)劃還要報(bào)項(xiàng)目秘書或項(xiàng)目辦公室主任審核確認(rèn)，以確保項(xiàng)目整體進(jìn)度可行可控。