如何組織項目動員?
企業(yè)規(guī)范化管理體系建設對任何一家企業(yè)而言都是一場深刻的變革,成敗與否事關企業(yè)前途命運,沒有企業(yè)人員廣泛的參與,想要取得成功幾乎是不可能的。因此,一旦項目協(xié)議簽訂,如何進行隆重的項目動員、廣泛調動員工參與、明確項目成員職責、制訂嚴密的獎懲規(guī)則等,就擺在了項目專家面前。良好的開端是成功的一半,開好項目動員會,對項目正常推進至關重要。其重點工作如下:
一、開好項目啟動大會
項目啟動大會流程在《如何成立企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目領導小組?》一文中已經(jīng)介紹,此處不再重復。這次重點介紹項目啟動大會上發(fā)言人代表各自應該講什么。
1、企業(yè)負責人重點宣講企業(yè)的戰(zhàn)略選擇、推介項目專家特別是首席專家的專業(yè)成果和行業(yè)影響力,表明自己組織變革的決心和勇氣,鄭重提出企業(yè)對全體員工參與項目的要求。
2、項目首席專家重點宣講項目帶給員工的好處、帶給企業(yè)的好處,表明自己的原則和立場、并以企業(yè)的一員和大家共同開展工作,重點闡述項目要實現(xiàn)的二個核心目標:建立一套務實卓越的企業(yè)管理體系,打造一支帶不走的團隊,介紹項目推進的方法。
3、項目領導小組成員代表重點宣講公司戰(zhàn)略決策的意義,表達堅定的支持態(tài)度和積極參與的決心。
4、系統(tǒng)設計師代表重點感謝公司給予寶貴的學習與成長機會、表達自己工作、設計兩不誤的態(tài)度和決心。
5、基層員工代表重點宣講認同公司決定、表示堅決支持、聽從安排、積極配合的決心。
6、集體宣誓誓詞(參考案例):
我宣誓:為了XX集團(公司)持續(xù)發(fā)展,為了企業(yè)流程簡潔、管理規(guī)范,為了高效工作、快樂生活。我承諾:無論是設計任務,還是優(yōu)化討論,都將積極參與,建言獻策,開誠布公,突破自我,大膽發(fā)言,全局優(yōu)先,全力以赴,保質保量完成項目組的工作,絕不辜負集團(公司)和同事們對我的期望。宣誓人:XXX
所有講話事先都要經(jīng)過項目首席專家和企業(yè)負責人確認,以保證思想觀點的統(tǒng)一,最終達到調動全員積極參與的目的。
二、明確各級員工職責
項目首席專家提交項目設計及實施階段各級各類人員的職責界定文件(前面已有九篇文章分別進行了詳細介紹),報項目領導小組審批通過,由企業(yè)負責人簽發(fā),正式下發(fā)項目管理文件,在動員會上由企業(yè)各級各類人員在對應的項目管理文件上簽字承諾,項目辦公室主任存檔備查。
三、建立項目獎懲規(guī)則
為了保證項目的順利進行,項目首席專家擬訂項目參與規(guī)則和獎懲規(guī)定,報項目領導小組審批通過,經(jīng)企業(yè)負責人簽字后,正式下發(fā)項目管理文件,企業(yè)指定專人或項目專家助理在啟動大會上宣讀。某企業(yè)規(guī)范化管理建設項目獎懲細則附后。
四、講好首場體系建設技術方法講座
為了動員企業(yè)廣大員工參加到項目設計討論中來,在動員大會之后,通常安排項目首席專家進行首場講座,讓企業(yè)人員掌握企業(yè)規(guī)范化管理體系建設的基本理論、主要技術和實施方法,并通過案例解讀讓與會人員了解規(guī)范化管理帶給企業(yè)和企業(yè)員工實實在在的改變。讓企業(yè)員工明白,規(guī)范化管理體系建設不僅為企業(yè)發(fā)展設計了持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展的快車道,也為所有人搭建了更大的發(fā)展舞臺、提供了廣闊的發(fā)展空間,是“企業(yè)花錢、員工受益”的大好事,從而增加積極參與的決心和動力。
項目動員絕不只是開一場動員會那么簡單,應該說項目動員工作伴隨項目設計始終。行百里者半九十,改變觀念、解放思想永遠在路上。
責任編輯:露兒
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