如何在項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施過程中改變老板?
作者:張國祥
與其說習(xí)慣是最難改變的,還不如說人是最難改變的。人們多年養(yǎng)成的習(xí)慣,誰會(huì)輕易改變?對(duì)于一個(gè)相對(duì)成功的企業(yè)老板而言,企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大、員工數(shù)量不斷增加、榮譽(yù)等身,更關(guān)鍵的是市場(chǎng)征戰(zhàn)多年一路走來多以勝利告終,奉迎吹捧的人環(huán)繞身邊,自信自負(fù)理所當(dāng)然。想要改變老板在多數(shù)員工看來都是一句話:“難!,我看難!”
對(duì)于習(xí)慣了靠個(gè)人能力管理企業(yè)的老板,要改變他真的很難。但是,如果不改變老板單打獨(dú)斗的習(xí)慣、不改變老板“一言堂”的作風(fēng)、不改變老板“事無巨細(xì)親力親為”的做法,企業(yè)員工特別是中高層管理人員就無法獨(dú)立履行職責(zé),就不能放開手腳開展工作,最后又陷入“企業(yè)無人敢擔(dān)當(dāng),大事小事都由老板裁決”的惡性循環(huán)之中。
如果無法改變老板,企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)就是空話,即使體系方案設(shè)計(jì)得再好,也無法真正落地執(zhí)行。因?yàn)槔习宓膽T性思維、固有做法分分鐘都可能把管理體系的權(quán)威破壞得干干凈凈!不改變老板,絕對(duì)不會(huì)有項(xiàng)目成功的可能。
難道老板真得無法改變?不,筆者的回答是否定的!所謂“真誠所致,金石為開”!只要利弊講透,方法得當(dāng)、改變老板反而比改變員工容易。雖然古人講“一把鑰匙開一把鎖”,改變要因人而異,但方法或步驟還是有共同之外的。筆者的經(jīng)驗(yàn)如下:
一、項(xiàng)目選擇階段約法三章
筆者一貫奉行“先掛號(hào)再上門”、就是先收診斷費(fèi),再去企業(yè)調(diào)研的做法。這一做法很好地起到篩選作用,不可改變的老板已經(jīng)被篩去了一大半。老板渴望改變、誠心向?qū)W、鐘情于企業(yè)規(guī)范化管理,就奠定了改變的基礎(chǔ)。老板決心已下,項(xiàng)目專家就要趁機(jī)與其約法三章:承諾當(dāng)眾宣誓,承諾在項(xiàng)目文件簽字,承諾不搞“一言堂”,承諾完全尊重項(xiàng)目專家的設(shè)計(jì)成果,承諾不管遇到什么阻礙項(xiàng)目決不半途而廢!
末了,筆者總是要再問一句,企業(yè)搞規(guī)范化管理體系建設(shè)對(duì)于老板而言,就是“做手術(shù)不打麻藥”你能忍受疼痛不?當(dāng)其回答堅(jiān)定,則老板改變的可能性至少增加了百分之五十。
二、項(xiàng)目動(dòng)員會(huì)上當(dāng)眾宣誓
所有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)師都必須在項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)上當(dāng)眾宣誓,企業(yè)老板領(lǐng)誓,事先安排人員錄音錄像,立此存照。
三、項(xiàng)目管理文件簽字承諾
項(xiàng)目專家提供領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及企業(yè)中高層管理人員、基層員工在項(xiàng)目中的職責(zé)與配合要求,經(jīng)老板審批簽字后以文件形式下發(fā),老板與項(xiàng)目組成員一起,分別在啟動(dòng)大會(huì)上簽字承諾:堅(jiān)決遵守,否則自覺接受項(xiàng)目組處罰。
四、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段定期溝通
在整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目專家必須不定期與企業(yè)老板溝通。凡是發(fā)現(xiàn)因“老板”原因影響方案設(shè)計(jì),必須第一時(shí)間和老板溝通,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),確保方案設(shè)計(jì)不受影響。為了讓設(shè)計(jì)師放心或讓員工相信,必要時(shí)請(qǐng)老板一同出席方案設(shè)計(jì)修改討論會(huì),老板趁機(jī)表明自己的態(tài)度和決心,讓項(xiàng)目組成員和基層員工吃上一顆“定心丸”。
五、項(xiàng)目方案培訓(xùn)審批同步
為了保證項(xiàng)目方案的可行性,項(xiàng)目分步推進(jìn),先系統(tǒng)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)方案草案,征求員工意見,再小組討論補(bǔ)充,認(rèn)為可行時(shí),再報(bào)分管負(fù)責(zé)人組織審核,最后由老板組織審批。老板參與審批,即是達(dá)成共識(shí)、決策拍板的過程,同時(shí)也是對(duì)老板的培訓(xùn)過程,讓其了解規(guī)范化管理體系中系統(tǒng)工作的新做法新觀念,以適應(yīng)企業(yè)未來的管理。
六、項(xiàng)目成果宣傳親自上陣
在項(xiàng)目成果培訓(xùn)階段,要有意識(shí)地安排老板主講與過去做法改變大的制度標(biāo)準(zhǔn)流程。老板親自宣講,有利于老板自己加深認(rèn)識(shí)、增強(qiáng)自覺執(zhí)行意識(shí),同時(shí)也加深培訓(xùn)對(duì)象(干部員工)的認(rèn)識(shí),讓老板的榜樣示范作用最大化。
七、項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng)自廢武功
項(xiàng)目方案培訓(xùn)到位,在正式實(shí)施啟動(dòng)之日,企業(yè)再次召開項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)員大會(huì),老板在會(huì)上鄭重宣布:新的管理體系運(yùn)行之時(shí),就是老板自己“獨(dú)斷專行”終結(jié)之日。從今以后,廣大干部員工要按照制度標(biāo)準(zhǔn)流程行使權(quán)力、履行職責(zé),大膽工作、放手工作。在制度標(biāo)準(zhǔn)流程面前,我們的原則是“制度高于一切,流程大過權(quán)力”,老板和大家一樣“不折不扣執(zhí)行”。
八、高速公路行車拒絕插隊(duì)
企業(yè)規(guī)范化管理體系運(yùn)行就猶如高速公路通車,通車同時(shí),原來的土路同時(shí)封閉。在高速公路上行駛的車輛必須遵守交通規(guī)則,不守交通規(guī)則,輕則造成交通堵塞,行駛遲緩,重則可能車毀人亡!因此,為了保證企業(yè)高效運(yùn)行,成員安全,必須拒絕插隊(duì),也就是要拒絕下屬員工越級(jí)請(qǐng)示越級(jí)報(bào)告。在制度上規(guī)定,凡是違反規(guī)則,破壞制度流程直接找老板請(qǐng)示或批條的員工一律按違反制度處罰。
九、懇請(qǐng)管理顧問耳提面命
企業(yè)規(guī)范化管理體系設(shè)計(jì)完成,并不是項(xiàng)目專家使命的結(jié)束。只有當(dāng)體系運(yùn)行正常,老板徹底改變了“一人獨(dú)斷、大權(quán)獨(dú)攬”的做法,全體員工各司其職各負(fù)其責(zé)之后,才可以說項(xiàng)目專家基本完成了幫助企業(yè)“打造一套務(wù)實(shí)卓越的管理體系、打造一支帶不走的專家團(tuán)隊(duì)”的項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目實(shí)施階段,輔導(dǎo)體系運(yùn)行,把控運(yùn)行方向、處理例外、處理老板和高管違章,基本上只有項(xiàng)目專家才能做到。因此,項(xiàng)目設(shè)計(jì)結(jié)束,老板仍然需要聘請(qǐng)項(xiàng)目專家做企業(yè)的管理顧問,繼續(xù)跟蹤服務(wù),同時(shí)約束老板自己。
十、自覺遵守制度處罰并用
企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)完成之后,可以說把老板“拍腦袋決策”的權(quán)力關(guān)進(jìn)了籠子。但是,人是有慣性的,習(xí)慣的改變既需要自己的努力,也需要團(tuán)隊(duì)成員的提醒和約束。因此,在老板自覺遵守制度標(biāo)準(zhǔn)流程的同時(shí),也需要企業(yè)員工按制度約束老板,老板違反制度也要接受處罰。當(dāng)一家企業(yè)干部員工包括老板在內(nèi)做到了“在制度面前人人平等”的時(shí)候,這家企業(yè)的管理體系建設(shè)就算成功了。毫無疑問,這也是老板改變的標(biāo)志。
有的人為了身體健康,多年的抽煙習(xí)慣戒了。老板為了自己傾心打造的企業(yè)長(zhǎng)治久安,把自己獨(dú)斷專行的毛病改了,不是很容易理解嗎?當(dāng)老板渴望企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展、真正理解了規(guī)范化管理體系對(duì)于企業(yè)發(fā)展的好處,放棄自己阻礙企業(yè)發(fā)展的管理方式方法,改掉自己的不良習(xí)慣,有什么不可以的呢?
“真誠所致,金石為開”,只有功夫深、只要用心誠,沒有什么樣的老板不能改變!
責(zé)任編輯:露兒
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