項目專家助理是項目專家指定或選擇的項目設計輔助人員，屬于項目專家團隊成員，人數視企業(yè)規(guī)模大小而定，少則一人，多則二至三人，不宜超過五人。人數太多，則意味著增加企業(yè)負擔，同時也可能因為專家助理水平參差不齊，影響項目質量，還有一種可能就是分散項目首席專家精力——花費更多時間指導助理工作或糾正助理差錯。負責年長專家生活服務及打字工作的人不能歸入專家助理行列，至多算是專家秘書。項目專家助理最好具備小型企業(yè)管理改善獨立輔導能力，入選項目專家組主要是為了項目整體進度的需要，他們同項目首席專家一樣，不是代替企業(yè)員工如系統(tǒng)設計師設計方案的，而是指導系統(tǒng)設計師設計方案。

項目專家助理僅在企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目設計階段發(fā)揮作用，項目設計結束使命即行結束。

項目專家助理在企業(yè)規(guī)范化管理體系建設項目設計階段的作用如下：

1、在項目首席專家指導下按項目進度甘特圖開展工作；

2、把自己當作企業(yè)的一員，當好企業(yè)員工的學生，偶爾才是系統(tǒng)設計師的老師；

3、負責完成項目首席專家交辦的重大方案的起草工作；

4、負責在項目首席專家指導下擬訂項目階段計劃；

5、負責分管系統(tǒng)技術方法的進一步指導與講解工作；

6、負責指定系統(tǒng)設計師的設計輔導和成果評價；

7、負責分管系統(tǒng)設計師設計任務完成好壞的獎懲工作；

8、負責分管系統(tǒng)項目方案草案的修改完善；

9、隨時隨地收集企業(yè)員工對企業(yè)管理改善和項目設計的反饋意見；

10、定期參加項目專家組成員會議，就企業(yè)管理或項目設計中發(fā)現(xiàn)的新情況新問題，發(fā)表建設性意見；

11、與項目首席專家同時出現(xiàn)在企業(yè)時，做好項目首席專家的秘書工作；

12、協(xié)助項目首席專家對項目設計進度進行控制，提供建議和措施；

13、參加各專項方案討論時，引導企業(yè)員工暢所欲言，把會議討論準則 “集體討論吵夠，執(zhí)行不折不扣”貫徹到底；

14、客觀、公正、獨立，以企業(yè)長遠發(fā)展為己任，不迎合老板，不偏袒員工；

15、對項目首席專家的觀點或做法如有不同意見，也要大膽表達，對其錯誤做法，必須給予糾正；

16、潔身自好，恪守職業(yè)道德，不謀私利，不泄露企業(yè)秘密。

企業(yè)規(guī)范化管理體系建設是一項系統(tǒng)工程，項目專家助理，有幸參與其中，能夠為特定企業(yè)管理升級貢獻智慧和汗水，能夠與行業(yè)專家共同工作，毫無疑問是一種莫大的榮譽，能夠與企業(yè)員工共同探討企業(yè)管理改善之道，也是千載難逢的學習機會，抓住機遇，鍛煉自己、提升自己，在幫助企業(yè)員工成長的同時，也把自己的專業(yè)水平提升到一個更高的高度。

做好項目專家助理是成為項目專家的基礎和前提。