如何成立企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組?
企業(yè)選擇確定項(xiàng)目首席專家之后,項(xiàng)目首席專家就有責(zé)任指導(dǎo)企業(yè)建立健全規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)小組。具體操作步驟如下:
一、項(xiàng)目專家或助理提供成立企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組文件模板(附后)。
二、企業(yè)負(fù)責(zé)人提供領(lǐng)導(dǎo)小組人員建議名單,與項(xiàng)目專家溝通后、通知建議名單全員次日或晚上參加項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成立會(huì)議,雙方同時(shí)溝通確認(rèn)會(huì)議主題與會(huì)議流程。
三、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成立會(huì)議時(shí)間控制在50分鐘內(nèi)為宜。會(huì)議議程如下:
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人主持會(huì)議,傳達(dá)企業(yè)管理升級(jí)的戰(zhàn)略決定和個(gè)人主導(dǎo)管理變革的堅(jiān)強(qiáng)決心,時(shí)間不超過(guò)5分鐘;
2、項(xiàng)目首席專家闡述項(xiàng)目開展的方式方法、各級(jí)人員在項(xiàng)目中的作用與配合要求,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)與使命,系統(tǒng)設(shè)計(jì)師的職責(zé)、作用和選拔要求,時(shí)間30分鐘;
3、與會(huì)人員表達(dá)自己對(duì)項(xiàng)目的理解和認(rèn)同,時(shí)間不超過(guò)5分鐘;
4、企業(yè)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目首席專家現(xiàn)場(chǎng)答疑解惑5分鐘。
四、準(zhǔn)項(xiàng)目辦公室主任宣讀企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員建議名單,如無(wú)個(gè)人堅(jiān)決退出申請(qǐng),則鼓掌通過(guò),時(shí)間5分鐘。會(huì)后,項(xiàng)目辦公室主任正式發(fā)布《關(guān)于成立XX企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》紅頭文件。
五、會(huì)上確定各領(lǐng)導(dǎo)小組成員上報(bào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)師的人數(shù)、方式、時(shí)間要求。系統(tǒng)設(shè)計(jì)師名單,由企業(yè)各系統(tǒng)(單位、部門)負(fù)責(zé)人推薦和員工自薦相結(jié)合的方式上報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)小組分管成員確定,統(tǒng)一交給項(xiàng)目辦公室主任匯總,并在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件下發(fā)的次日以補(bǔ)充決定發(fā)布。
六、企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成立次日,企業(yè)召開全員(小規(guī)模企業(yè))或有廣泛?jiǎn)T工代表(較大規(guī)模企業(yè))參加的項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。
七、企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)通常以半小時(shí)為宜,通常在項(xiàng)目首席專家第一次項(xiàng)目技術(shù)方法講座之前進(jìn)行。主要議程如下:
1、項(xiàng)目辦公室主任主持啟動(dòng)大會(huì),宣讀前面發(fā)布的二個(gè)紅頭文件3分鐘;
2、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)5分鐘動(dòng)員講話;
3、項(xiàng)目專家副組長(zhǎng)15分鐘項(xiàng)目意義闡述和項(xiàng)目開展方式介紹;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組其他成員代表講話3分鐘;
5、系統(tǒng)設(shè)計(jì)師代表(最多不超過(guò)2名)表決心發(fā)言2分鐘;
6、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員和系統(tǒng)設(shè)計(jì)師全體人員集體宣誓3分鐘。
7、開始專家講座。
八、項(xiàng)目正式啟動(dòng),企業(yè)員工按項(xiàng)目首席專家擬訂的項(xiàng)目進(jìn)度開展項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作。
九、附:《關(guān)于成立企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》文件參考模板(見(jiàn)下頁(yè))
附:《關(guān)于成立企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》文件參考模板
關(guān)于成立____________有限公司
企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理升級(jí)、提高企業(yè)運(yùn)行效率、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)抵御企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,提高全員素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)與員工共同成長(zhǎng),經(jīng)集團(tuán)(或公司)董事會(huì)研究決定:成立XX公司企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司企業(yè)規(guī)范化管理體系建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施推進(jìn)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員如下:
1、項(xiàng)目組組長(zhǎng)(企業(yè)負(fù)責(zé)人):
2、項(xiàng)目組專家副組長(zhǎng)(項(xiàng)目首席專家):
3、項(xiàng)目組副組長(zhǎng)(企業(yè)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理):
4、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員(大型企業(yè)為企業(yè)高管,小型企業(yè)為中層主管):
5、項(xiàng)目專家助理:
6、項(xiàng)目辦公室主任(可領(lǐng)導(dǎo)小組成員兼任,也可是企業(yè)重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象):
7、項(xiàng)目秘書:
8、項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)師(若干名,或名單另行公布):
此決定
___________________公司
年 月 日
責(zé)任編輯:露兒
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