飛檢人員親曝:檢查藥店的四大步驟
對藥店工作進行指導的時候一定要有自己的思路和方法,中途被人打斷之后也能回自己的軌道上。
一、檢查現場資料
1、人員資料:花名冊、任命書、組織架構圖、人員信息檔案、健康檔案、考勤表、培訓記錄、工作指導記錄。
2、質量管理體系文件:制度、職責、程序、表格。
3、設施設備記錄:設施設備檔案(包括設施設備匯總表、合格證、說明書)
、設施設備使用記錄(陰涼柜、電腦等)、設施設備養(yǎng)護記錄、溫濕度記錄、設施設備鑒定記錄(溫濕度計、戥秤)。
4、質量管理相關記錄:制度考核自查表、信息傳遞、不良反應、計算機權限審核表。
5、各種資料應在時間、人員上保持對應,不能有自相矛盾的地方。
二、檢查現場分區(qū)分類和標識標牌
1、證照、員工照片和崗位、執(zhí)業(yè)藥師注冊證應上墻,應公示監(jiān)督投訴舉報電話。
2、現場布局與平面圖是否相符。
3、藥品與非藥品分開、處方藥與非處方藥分開、外用藥與內服藥分開(都有相應的標識標牌和溫馨提示)。
4、中藥飲片視為處方藥,斗柜設在處方藥區(qū)(斗柜上應貼好中藥標簽),處方藥柜應上鎖。
5、藥品嚴格按照儲存條件分別陳列于店堂貨架(常溫保存)、陰涼柜(陰涼儲存10~20℃)、冷藏柜(冷藏保存2~8℃)。
6、設有待驗區(qū)(地墊、黃色的待驗牌)、不合格品區(qū)、藥品拆零區(qū)(拆零工具包括剪刀、鑷子、藥勺、醫(yī)用手套、酒精、拆零包裝袋、磁盤)、含特殊藥品復方制劑區(qū)(有出示身份證和單次不得超過兩個最小包裝的溫馨提示)。
7、設有“藥師不在崗,暫停銷售處方藥”“除藥品質量原因外,藥品一經售出,不得退換”“禁止銷售疫苗(胰島素除外)、終止妊娠藥品”的溫馨提示。
8、售后服務方面的顧客意見簿、顧客缺貨登記表、顧客用藥指導記錄、顧客投訴受理情況表都應掛在墻上。
三、檢查現場設施設備
1、起防護作用的有:老鼠夾、滅蚊燈、遮光窗簾、滅火器。
2、檢測調控作用的:溫濕度計、空調
3、記錄作用的:電腦
4、中藥飲片相關設施設備:戥稱、沖筒、打粉機等
四、人員提問
1、店員之間要相互認識,一共有多少人,誰是執(zhí)業(yè)藥師。
每個人應了解自己的崗位是什么,崗位職責是什么。
2、含特殊藥品復方制劑的品種有哪些,怎么銷售。
(含特殊藥品復方制劑包括含麻黃堿類復方制劑、含麻醉藥品和曲馬多口服復方制劑、復方地芬諾酯片、復方甘草片。常見的品種有白加黑、呋麻滴鼻液、氨酚偽麻片等,銷售時應登記姓名和身份證號,每次銷售數量不得超過2個藥品最小包裝)
3、藥品拆零銷售的流程。
(藥品拆零銷售應在專門的拆零區(qū)進行,拆零前應對手、拆零工具進行消毒,拆零包裝上應注明藥品名稱、規(guī)格、數量、用法、用量、批號、有效期等內容。銷售時應給患者提供說明書,所以要復印一些說明書備用)
4、近效期藥品銷售時應告知顧客有效期的時間。
5、不合格藥品是怎么處理的。
(在庫品種發(fā)現有質量問題的,應及時移到不合格區(qū),報質量負責人處理;采購驗收過程中發(fā)現質量問題的應拒收報質量負責人處理。做好不合格藥品處理記錄。)
6、重點養(yǎng)護的品種有哪些。
(重點養(yǎng)護品包括:近效期藥品、冷藏藥品、易變質的藥品、中
藥飲片,每月養(yǎng)護一次)
藥店日常監(jiān)督檢查記錄表
被檢查藥店名稱: 藥店
編號 |
檢查內容與方法 |
檢查結果記錄 |
需整改內容 |
*1 |
核實門店實際經營活動(如查記錄、陳列藥品等)與證照核準的經營范圍是否相符 |
是否超范圍經營: 是□ 否□; 如是,超出的范圍有:
|
|
2 |
店堂是否懸掛合法的證照及藥師證復印件 |
已懸掛□ 未懸掛□ |
|
*3 |
質管員是否在職在崗 |
是□ 否□ |
|
*4 |
定期對制度執(zhí)行情況進行檢查與考核,針對考核中存在的問題及時采取措施予以整改 |
優(yōu)秀□ 良好□ 合格□ 不合格□ |
|
5 |
查資料,是否有上崗證、健康證、繼教證 |
有□ 無□ |
|
6 |
門店是否環(huán)境整潔、無污染物,柜臺、貨架等不得存放與經營活動無關的物品 |
是□ 否□ |
|
7 |
經營中藥飲片的,是否配置戥秤,藥匙,托盤天平、包裝紙、包裝袋等設備 |
是□ 否□ |
|
8 |
驗收記錄或配送憑證上是否有驗收人簽字 |
有□ 無□ |
|
*9 |
處方藥與非處方藥是否分柜擺放并有明顯標志 |
是□ 否□ |
|
10 |
危險品的陳列是否符合規(guī)定 |
符合□ 不符合□ |
|
11 |
拆零藥品集中存放于拆零專柜,保留原包裝的標簽并有記錄,有拆零工具,是否符合規(guī)定 |
符合□ 不符合□ |
|
*12 |
中藥飲片裝斗前應做質量復核,不得錯斗、串斗,防止混藥,是否符合規(guī)定 |
符合□ 不符合□ |
|
13 |
是否按月對陳列的藥品進行檢查并記錄 |
是□ 否□ |
|
*14 |
藥品陳列環(huán)境和存放條件是否符合規(guī)定要求,有無空調 |
有空調□ 無空調□ |
|
*15 |
銷售處方藥品時是否收集處方并審核簽字 |
是□ 否□ |
|
*16 |
出售拆零藥品應在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內容,是否符合規(guī)定 |
符合□ 不符合□ |
|
17 |
是否明示服務公約,公布監(jiān)督電話和設置顧客意見簿 |
是□ 否□ |
|
18 |
有無張貼違法廣告及有獎銷售宣傳 |
有□ 無□ |
藥店負責人(簽字): 檢查人(簽字):
責任編輯:露兒
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