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職場人你是否準備好了在年會上發(fā)言?

2013-01-05 14:08 來源:快樂職場 點擊:

核心提示:從元旦到春節(jié)的這段時間,幾乎所有的中國公司都要開年會了。一年一度,聲勢浩大。今年,你是否要在年會上發(fā)言?你準備好了如何發(fā)表你的演說嗎?

從元旦到春節(jié)的這段時間,幾乎所有的中國公司都要開年會了。一年一度,聲勢浩大。今年,你是否要在年會上發(fā)言?你準備好了如何發(fā)表你的演說嗎? 

 1、一個珍貴的被聆聽的機會。 

年會發(fā)言之所以重要,是因為在這辭舊迎新之際,年會上將聚集公司的所有員工。無論你是CEO,還是總監(jiān)或者部門經(jīng)理,這將是你最重要的演說時刻,因為你得到了一個無比珍貴的被聆聽的機會。面對所有員工,你可以鼓舞士氣,也可以祝賀成就;你可以鞭策,也可以嘉獎;你可以發(fā)言引起重視、呼喚共鳴、表白感恩、引發(fā)思考… 

所以,這個重要時刻不能只用美食和美酒匆匆?guī)н^。老實說,誰也不差吃這一頓好的,玩這半天High的。員工也想從公司的管理者那里知道:公司這盤生意做得咋樣,有什么給力的好事,或者哪怕是面臨的困擾。如果這是一次公司決策管理層與員工的一次真誠的表白和對話,讓每個人都有機會知道:為什么我們在這里做這樣一項工作?我們?yōu)槭裁匆绱诵量鄤谧鳎繛槭裁次覀冇X得自己的工作有價值?我們現(xiàn)在得到了什么?未來我們還會收獲什么?如果能做到這樣,你的發(fā)言就太棒了。 

2、不要被狂歡淹沒。 

通常的年會都會有的環(huán)節(jié):主題演說、頒獎、宴會、表演、抽獎。很明顯,年會被賦予了太多功能,參與的各方都有自己的目標:有人想邀請董事會來看看公司做成了什么樣;有人想把它打造成一場具有公關(guān)和營銷作用的活動;有人只想上臺領(lǐng)獎牛一把;有部門想把它當(dāng)成企業(yè)文化活動陣地;才子要發(fā)情展示一下才藝;美人要發(fā)騷展示漂亮衣衫;猛男要發(fā)瘋來一次痛飲。… … 

當(dāng)年會打包了太多的欲望,結(jié)果就很難在人們頭腦中留下有用的記憶。不是嗎?美酒和美食,會在冷風(fēng)的催促下嘔在回家的半路上;狂歡和痛飲的生猛場面,只能留給年后辦公室做閑聊的談資。天下沒有不冷卻下來的Party,沒有哪個Party不讓人產(chǎn)生“神馬都是浮云”的感嘆。 所以,建議把搞Party的錢作為獎金發(fā)給員工,年會組織者要打造一個簡潔務(wù)實的年會環(huán)境,讓公司的管理者面向員工來一次樸素而真實的對話。 

3、只要一個主題就好。 

前面說了,面對所有員工,你可以鼓舞士氣,也可以祝賀成就;你可以鞭策,也可以嘉獎;你可以發(fā)言引起重視、呼喚共鳴、表白感恩、引發(fā)思考… 

但是,提醒一下,我們不能把這些全部都做了。 

 不只是說你的演說要一個主題,而是整個年會需要一個主題。我見過隨機而散漫的年會發(fā)言,走馬燈似的幾個人上臺演說,說東道西,各有主張,一看就是演說人沒有一起商量過,弄得好似來自不同公司的人物那種商務(wù)研討會。 

 我們要選擇一個鮮明的主題,年會上所有演講者應(yīng)該在這個大的主題下發(fā)表演說。他們可以有各自的角度、不同的演說素材、不同的演說風(fēng)格,但所有演講人要形成一個整體,在一個主題下的整體,這樣才能發(fā)揮年會演說的作用。否則,就是寓言故事里的: 梭子魚、蝦和天鵝拉車。各有目標,彼此抵消。 

4、走過場,沒意義。 

我太太在大型國企工作,每年這個時候她都會帶回一本會議材料?;▓@酒店國際廳,中國大酒店麗晶殿,發(fā)言打印稿事先都發(fā)下去,領(lǐng)導(dǎo)再當(dāng)眾朗讀一遍。臺下的人們神吹海聊,閑談的音量勉強被擴音器壓下去。大家抽煙喝茶看報紙,各取所需。我翻看這發(fā)言稿,似乎每年都是一樣的格式,先說各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下的成績,再說各位努力下的進步,接著再說明年的目標,總之挑戰(zhàn)與機遇并存,后面是黨建工團婦女工作,最后以鼓舞的排比句收尾。如此洋洋灑灑一小本A4紙。  

如果您所在的企業(yè)不是一個沒落的國企,也不是一個靠國家機器壟斷的暴利行業(yè),如果您是認真地在做企業(yè),不是一個政客,您真沒必要這么走過場。 

5、做好充分的準備。 

我見過演講能力優(yōu)秀的CEO在年會上因缺乏準備而黯然失色,也見過剛剛提升的經(jīng)理們,因缺乏準備而在講臺上誠惶誠恐、花容盡失。 

 準備,必不可少。我是建議整體上是要排練的,請一個專業(yè)一些的顧問幫助大家過幾遍。記住,這不是一種單純的表演,也不是一種舞臺上的取悅。但是,演說這種行為必須要建立在一定的表演技術(shù)上,否則,它連基本的意義傳達都做不到。 

年會發(fā)言其他值得注意的地方: 

·每個發(fā)言是否與主題契合?要各有角度、不彼此重復(fù); 

·通過排練,導(dǎo)正臺上禮儀及克服緊張和焦慮; 

·必要的克制,演說見好就收,控制好時長; 

·情感表達強度的拿捏準確。 盡量的對話,必要的互動,不是單向灌輸; 

·為有一定演說技巧的人,設(shè)置合適的包袱和特別環(huán)節(jié); 

·去掉專業(yè)術(shù)語,使得一線員工能理解; 

·多人演說的整體順暢性; 

·音樂的運用,對場面和喚起聽眾聆聽注意力很有幫助。 

·視覺輔助材料(投影)的簡潔性和準確性。 

 總之,在年底的重要時段里,年會是您和您企業(yè)重要的Show Time時刻,您的表現(xiàn)是您的個性、價值觀的體現(xiàn)。同時您又是領(lǐng)導(dǎo),所以它就是您的領(lǐng)導(dǎo)力。 

Tags:年會 職場

責(zé)任編輯:醫(yī)藥零距離

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