不要讓質(zhì)量分析會也變成程序會
核心提示:實施了ISO9000質(zhì)量管理體系的企業(yè),無一例外都建立健全了質(zhì)量體系文件,有的企業(yè)習(xí)慣簡稱為程序文件,質(zhì)量管理按程序進(jìn)行,這無疑是管理的進(jìn)步,應(yīng)該給予肯定。但如果走程序變成了形式,就走向了程序管理的反面。
實施了ISO9000質(zhì)量管理體系的企業(yè),無一例外都建立健全了質(zhì)量體系文件,有的企業(yè)習(xí)慣簡稱為程序文件,質(zhì)量管理按程序進(jìn)行,這無疑是管理的進(jìn)步,應(yīng)該給予肯定。但如果走程序變成了形式,就走向了程序管理的反面。
我在咨詢調(diào)研診斷階段,被服務(wù)的企業(yè)都會把實施過ISO9000質(zhì)量管理項目作為一項管理成就介紹給我。當(dāng)然,我也會了解企業(yè)之前所做的管理改善有哪些值得借鑒或改善的地方??陀^地說凡是認(rèn)真推行過ISO9000質(zhì)量管理體系的企業(yè),管理基礎(chǔ)都比沒有推行的企業(yè)要好。但無論推行過的企業(yè)管理水平如何,走形式的現(xiàn)象卻普遍存在。
觀察得多了,我發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)的質(zhì)量分析會變成了形式會、變成了程序會。質(zhì)量分析會每周開,質(zhì)量問題每周有記載,甚至做到了質(zhì)量責(zé)任件件有處罰。可能有人會說了:這不挺好的嗎?是,第一次參加企業(yè)的質(zhì)量分析會、第一次看企業(yè)的質(zhì)量通報,我?guī)缀跤幸环N敬佩的感覺:這家企業(yè)的管理真到位!連續(xù)或斷斷續(xù)續(xù)參加幾次質(zhì)量分析會以后,我的感覺就變了:這家企業(yè)走形式也走得太程序化了吧?
幾個月之后,企業(yè)要進(jìn)行ISO9000質(zhì)量管理體系年審了,企業(yè)各部門都忙碌起來了,當(dāng)然質(zhì)量管理部門任務(wù)更重!他們不僅要修訂可能通不過的程序文件,他們還要補(bǔ)寫有關(guān)的質(zhì)量問題或事故分析報告——這些做假的文件還要找不同的崗位員工簽字,平時沒有來得及培訓(xùn)的員工甚至包括質(zhì)檢部門的員工還要補(bǔ)填培訓(xùn)記錄……其他部門也不能閑著,就連行政部門也要行動起來,為招待好每一位評審老師做精心的準(zhǔn)備……
打住,有點扯遠(yuǎn)了。如果以上介紹還不足以說明企業(yè)走形式走得程序化,那我讓你拿他們今年四月的第一份質(zhì)量通報與去年四月的第一份質(zhì)量通報對比對比,你就會發(fā)現(xiàn)問題是何等雷同!如果你拿某一個車間這個月的質(zhì)量分析報告與上個月的質(zhì)量分析報告對比,你也會發(fā)現(xiàn)若干問題是“老調(diào)重彈”!
如果這是個別現(xiàn)象也就罷了,不幸的是如此走形式的企業(yè)似乎遍布全國。今天,我在閱讀另外一家企業(yè)今年一至八月份的質(zhì)量分析報告時,又驚奇地發(fā)現(xiàn):這家建立健全了ISO9000質(zhì)量管理體系的企業(yè),相同的質(zhì)量問題依然月月如故!如果有時間翻閱他們?nèi)ツ昊蛘咔澳甑馁|(zhì)量問題分析報告,我敢說可能也會年年如故——認(rèn)認(rèn)真真走形式已經(jīng)成為不少企業(yè)的通病。抑或也是這個社會的通??!
質(zhì)量分析會不能成為形式會,必須變成質(zhì)量問題終結(jié)會。管理者的首要任務(wù)是不讓同樣的問題重復(fù)發(fā)生。質(zhì)量管理更應(yīng)如此。質(zhì)量管理者不能滿足于找出問題所在,更不能滿足于處罰了質(zhì)量問題責(zé)任人,你的工作就完成了。如果不能杜絕質(zhì)量問題的重復(fù)出現(xiàn),質(zhì)量管理部門的員工價值從何體現(xiàn)?如果一個企業(yè)面對重復(fù)發(fā)生的質(zhì)量問題毫無對策,你的企業(yè)又如何贏得市場信任、顧客滿意?總是返工的企業(yè),你拿什么控制生產(chǎn)成本?在全球經(jīng)濟(jì)一體化時代,沒有品質(zhì)保證的生產(chǎn)企業(yè)又如何在殘酷的市場競爭中立于不敗之地?我想所有的企業(yè)員工都應(yīng)該思考這些話題,并在行動上做出回答!
形式主義毀掉了多少企業(yè),我無法統(tǒng)計,估計也不會有人去統(tǒng)計。面對形形色色的形式主義,我在這里大聲疾呼:不管你是員工也好,還是老板也好,認(rèn)認(rèn)真真做事可以,認(rèn)認(rèn)真真走形式千萬不可!
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