產(chǎn)品客服沉著冷靜的表現(xiàn)是成功的關(guān)鍵
核心提示:商品(藥品、保健品)也是如些,誰都希望自己的產(chǎn)品是百分之百的精品,質(zhì)量上乘,任何人服用,都能立竿見影。但問題有時并不以人們的愿望而不存在,由于人的個體差異、素質(zhì)的不同,也由于我們自身的一些因素,極少數(shù)患者會抱怨,會有一些反對意見,使家訪遇到一些棘手的問題,也在所難免,雖然這種情況不算多,但為了避免負(fù)面影響
商品(藥品、保健品)也是如些,誰都希望自己的產(chǎn)品是百分之百的精品,質(zhì)量上乘,任何人服用,都能立竿見影。但問題有時并不以人們的愿望而不存在,由于人的個體差異、素質(zhì)的不同,也由于我們自身的一些因素,極少數(shù)患者會抱怨,會有一些反對意見,使家訪遇到一些棘手的問題,也在所難免,雖然這種情況不算多,但為了避免負(fù)面影響,不使事態(tài)惡化,家訪時應(yīng)盡量將問題在患者家中給予解決,運用我們熟知的藥理病理知識,運用我們真誠熱情的服務(wù),也運用一些說服技巧,把反對意見在不知不覺中消除,甚至“化敵為友”。
那么,如何才能更好地處理反對意見、平息抱怨呢?經(jīng)過總結(jié)幾位優(yōu)秀的家訪員、電話員的經(jīng)驗,我們認(rèn)為,在對待這類棘手問題的時候,首先在心態(tài)上,要有“泰山崩于前而不驚”的勇氣,家訪員必須沉著冷靜,不被對方的氣勢所嚇倒,尤其是情緒激動、言辭激烈的患者或患者家屬,更要沉住氣,不能與之爭執(zhí),正確的態(tài)度應(yīng)是不卑不亢,該硬就硬,該軟則軟,在原則上堅持(比如安泰核酸的療效方面),在服務(wù)態(tài)度上要熱情、友善,盡量為患者著想,在處理方法上要靈活。就反面意見來看,可分為兩個方面,一是關(guān)于安泰核酸的療效方面;二是其它方面,如:宣傳、包裝、價格、發(fā)票等引起的抱怨,第二個方面的應(yīng)對辦法我們在實際工作中要機動靈活的解決。
產(chǎn)生抱怨的患者往往是因為服用安泰核酸未見理想效果或在服用期內(nèi)病情復(fù)發(fā)或波動。這類患者及其家屬由于不了解病理藥理,很容易將“賬”算到安泰核酸的頭上,產(chǎn)生抱怨、退貨,甚至索賠、作反面宣傳等。這時要通過發(fā)問尋找突破口,變被動為主動,然后根據(jù)對方的特點、對方的言語進(jìn)行說服。
下面我們介紹幾種說服辦法:
一、直接說服法。
針對患者的情況直接解釋相關(guān)病理、藥理。這種方法適用于患者出現(xiàn)問題的原因很明顯,我們心中有數(shù),而且患者本身也猶豫不定,不知道具體是自身的原因,還是產(chǎn)品的原因。例如:某患者服藥2天就出現(xiàn)胃痛,我們可以直接要告訴他:這是正?,F(xiàn)象,說明你的胃不太好,象你這樣的情況并不多見,在XXX只出現(xiàn)過兩例,和您平時吃了涼東西胃部不舒服一樣的道理,這和藥物沒有關(guān)系,只是和你的體質(zhì)有關(guān),象您的這種情況,可以先改為飯后服用,觀察一下。如果這樣不行的話,您就暫時先減量或?qū)⑺幫O聛怼?nbsp;
二、迂回說服法
即“間接說服法”、“彎彎繞”。直言表白、快人快語,固然痛快,旁敲側(cè)擊、巧言令色,也能達(dá)到曲徑通幽的效果。這種說服辦法就是要避開鋒芒,繞過雙方爭執(zhí)的焦點,將話題轉(zhuǎn)入其它,從其它方面找出切入點,從而使雙方在某一點上達(dá)成共識(我們的共同目的是為了患者早日恢復(fù)健康),然后再逐步將話題引入正軌,在這一點上,家訪員必須思路清晰,目標(biāo)明確,讓對方跟著我們的思路走,并最終作出妥協(xié)。
對這種說服方法還有一種理解,就是避開情緒最激烈的對象(一般為患者子女),找其易于接近、易于溝通的家屬進(jìn)行說服,一般來說,如果能將其親屬說得心服口服,問題也就迎刃而解了。
三、舉例說法。
人都有從眾心理,所以在與患者溝通的過程中,多舉一些與他的情況相關(guān)的一些典型例子,這樣,不僅有助于增強你的說服力,而且也是對患者一種很好的精神療法和心理療法。
注:例子應(yīng)有名有姓、地址和電話也應(yīng)詳細(xì)清楚(農(nóng)村的典型病例最好是本村或鄰村恢復(fù)效果特別好、威望高、有名的人)。家訪員對該病例的病情恢復(fù)情況應(yīng)了如指掌,所以家訪員平時注意收集、積累各種典型病例,并將這些情況記錄在隨身筆記本上,到用時自然信手拈來。
四、對比說服法。
這種說服法的應(yīng)用率也是很高的,無論是在回訪中還是在電話中都經(jīng)常應(yīng)用,運用這種方法不僅可以消除患者疑慮,而且可以堅定其服用安泰核酸的信心,不僅可以在不同的患者中進(jìn)行比較,就是同一個患者在服藥的不同時期也可以進(jìn)行比較,前者的疑問是:“為什么人家吃了就恢復(fù)那么好,我就不怎樣?”對比的關(guān)鍵在于:話題要從“年齡、病史、病情輕重、飲食是否注意”,到“鍛煉有沒有跟上,是否得法”等等。歸結(jié)一點“你”就沒有“人家”有優(yōu)勢,所以“你”就不該性急,或者“你”就該在飲食、鍛煉方面多加注意。
后者的疑問是:“我怎么就沒有太大的感覺呢?或者:我的病怎么還不好呢?”對比的關(guān)鍵在于:未服藥前的癥狀?服藥后哪些癥狀有了變化?飲食、睡眠、精神等方面是否有變化?通過這種對比可以逐步誘導(dǎo)患者意識到服藥后確實在某一方面有了改善。
五、承諾說服法。
答:患者索要發(fā)票一定要在指定時間將發(fā)票送過去;答應(yīng)患者向?qū)<艺埥痰膯栴}則一定要將專家的解答及時告訴患者;答應(yīng)什么時間去看望患者則一定要守約;說到做到。如果確實遇到急事,則要電話告知。古人曾說:“言而無信,不知其可也。”作為家訪員,守信是最基本的素質(zhì)要求之一,如果心中沒數(shù),拿不準(zhǔn)的事情可千萬不能輕易許諾。
六、熱情服務(wù)說服法。
這一方法是最重要,并且貫穿家訪服務(wù)全過程,我們的售后服務(wù),如果缺少了這一方法,則只能變成呆板的面孔、空洞的說教,對于我們的產(chǎn)品、對于患者都毫無意義。給患者削一個蘋果、剪一下指甲、認(rèn)認(rèn)真真教患者幾個正確的鍛煉動作,這些,有時候勝過你說兩個小時的話。因為這些細(xì)微處往往更容易打動患者的心。即使他或他的家屬怨氣沖氣,也會在這些看似不經(jīng)意的小動作中不攻自破。
另外,家訪員無論何時何地,一定要注意文明禮貌,對待患者要和氣溫柔。俗話說:“良言一句三冬暖,惡語出口六月寒”,和氣溫柔的話語如春風(fēng)暖人,似細(xì)雨潤物,使人倍感親切、溫馨、愉快,給人留下深刻而良好的印象。
七、贊美說服法
人多喜歡被贊美,老人也一樣,所以在家訪中如果能根據(jù)患者的這種心理,適時適地的對患者多進(jìn)行一些鼓勵、夸獎,就會給我們工作帶來很大的便利。如問患者的年齡,說一些諸如“看您這么精神,可不象是XX歲的人”;問患者的家庭,多說一些諸如“看您的兒子(女兒、媳婦)這么孝順,真是您老人家的福份。”
當(dāng)然,每種方法都各有其妙用,但也可以結(jié)合起來加以運用,在具體家訪過程中,每名家訪員都可根據(jù)實際情況靈活處理。
責(zé)任編輯:露兒
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